Contoh Surat Balasan Peminjaman Tempat

Surat balasan peminjaman tempat adalah sebuah dokumen yang dibuat oleh pihak yang diminta untuk meminjamkan tempat kepada pihak lain.

Isi surat tersebut bisa berupa persetujuan atau penolakan atas permintaan peminjaman tempat tersebut. Tujuan dari surat balasan ini adalah untuk memastikan kesepakatan dan kejelasan antara kedua belah pihak.

Berikut beberapa contoh surat balasan peminjaman tempat yang dapat Anda jadikan referensi.

Template Balasan Surat Izin Peminjaman Tempat

Kepada Yth.
___
Di Tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan surat permohonan izin peminjaman tempat yang kami terima dari Bapak/Ibu pada tanggal ___ dengan nomor ___, dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia memberikan izin peminjaman tempat untuk kegiatan ___ yang akan diselenggarakan pada tanggal ___ di ___.

Sebagai syarat peminjaman tempat, kami meminta Bapak/Ibu untuk menyerahkan fotokopi surat izin kegiatan dari pihak ___ dan menandatangani surat perjanjian kerjasama peminjaman tempat yang telah kami siapkan. Kami juga mengharapkan Bapak/Ibu untuk menjaga kebersihan dan kerapihan tempat setelah kegiatan selesai.

Demikian surat balasan peminjaman tempat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Nama)

Surat Balasan Peminjaman Tempat – Umum

Kepada Yth.
___

Dengan hormat,

Menanggapi surat permohonan peminjaman tempat yang telah kami terima pada tanggal ___, dengan ini kami menyampaikan bahwa permohonan peminjaman tempat ___ untuk kegiatan ___ pada tanggal ___ telah disetujui.

Adapun ketentuan yang harus dipatuhi selama menggunakan tempat kami adalah sebagai berikut:

* Menggunakan tempat sesuai dengan waktu yang telah disepakati, yaitu pukul ___ hingga pukul ___.

* Menjaga kebersihan dan ketertiban tempat selama kegiatan berlangsung.

* Tidak melakukan kegiatan yang melanggar hukum dan norma yang berlaku.

* Bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi pada fasilitas tempat selama kegiatan berlangsung.

* Melakukan pembayaran sebesar ___ paling lambat ___.

Mohon untuk melakukan konfirmasi terkait peminjaman tempat ini paling lambat ___ agar kami dapat menyiapkan tempat sesuai dengan kebutuhan kegiatan Anda.

Apabila ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui ___.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kepercayaan Anda menggunakan tempat kami untuk kegiatan Anda. Semoga kegiatan yang akan dilaksanakan berjalan dengan lancar dan sukses.

Hormat kami,

(Nama)

Surat Balasan Peminjaman Tempat – Menolak

Kepada Yth.
___

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permohonan peminjaman tempat yang telah kami terima pada tanggal ___ untuk kegiatan ___ pada tanggal ___, kami mengucapkan terima kasih atas minat Anda untuk menggunakan tempat kami.

Namun, setelah melakukan evaluasi dan mempertimbangkan beberapa faktor, dengan berat hati kami harus menyampaikan bahwa permohonan peminjaman tempat Anda tidak dapat kami setujui. Hal ini dikarenakan ___

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini. Kami berharap Anda dapat memahami situasi yang ada dan mencari alternatif tempat lain yang sesuai dengan kebutuhan kegiatan Anda.

Apabila ada pertanyaan atau informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui ___. Kami akan dengan senang hati membantu Anda sejauh yang kami bisa.

Demikian surat penolakan ini kami sampaikan. Terima kasih atas pengertian Anda dan kami berharap dapat bekerja sama dengan Anda di kesempatan lain.

Hormat kami,

(Nama)

Balasan Permohonan Peminjaman Tempat – Sedang Renovasi

Perihal: Balasan Permohonan Peminjaman Tempat

Kepada Yth. ___

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permohonan peminjaman tempat yang Bapak/Ibu kirimkan pada tanggal ___, dengan ini kami menyampaikan bahwa permohonan tersebut tidak dapat kami kabulkan.

Hal ini dikarenakan tempat yang diminta sedang dalam proses renovasi dan perbaikan sehingga tidak layak untuk digunakan. Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap Bapak/Ibu dapat mencari tempat alternatif lain untuk kegiatan yang direncanakan.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Nama)