Contoh Surat Balasan Magang

Banyak mahasiswa atau siswa yang memilih untuk melaksanakan magang demi memperoleh pengalaman kerja di bidang yang sejalan dengan jurusan atau minat mereka.

Biasanya, proses magang dilakukan di perusahaan, instansi, atau organisasi tertentu dengan mengajukan surat permohonan terlebih dahulu. Namun, tidak semua permohonan magang dapat diterima oleh pihak yang dituju karena berbagai alasan seperti kuota penuh, tidak tersedia lowongan, tidak sesuai kriteria, atau sedang ada kegiatan lain yang lebih penting.

Apabila permohonan magang tidak diterima, pelamar akan menerima surat balasan magang yang berisi penjelasan alasan penolakan dengan bahasa yang sopan, jelas, dan informatif. Surat balasan magang juga harus mengandung ucapan terima kasih atas minat dan antusiasme pelamar serta harapan agar dapat menjalin kerja sama di masa depan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat balasan magang .

Surat Balasan Magang dari Perusahaan

Kepada Yth. ___
di Tempat

Dengan hormat,

Menanggapi surat permohonan magang dari Universitas ___ yang kami terima pada tanggal ___, dengan ini kami menyatakan bahwa kami bersedia menerima mahasiswa-mahasiswa berikut untuk melakukan magang di perusahaan kami, PT ___:

1. Nama: ___, NIM: ___, Program Studi: ___
2. Nama: ___, NIM: ___, Program Studi: ___
3. Nama: ___, NIM: ___, Program Studi: ___

Magang akan dilaksanakan selama 3 bulan, mulai dari tanggal ___ hingga ___. Selama magang, mahasiswa-mahasiswa tersebut akan ditempatkan di divisi ___.

Kami berharap magang ini dapat memberikan pengalaman dan pengetahuan yang bermanfaat bagi mahasiswa-mahasiswa tersebut, sekaligus menjalin kerjasama yang baik antara perusahaan kami dan Universitas Konoha Timur.

Demikian surat balasan magang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

(Nama)

Surat Balasan Magang – Sedang Diproses

Kepada Yth. ___

Bersama surat ini kami sampaikan bahwa permohonan magang Anda di perusahaan kami telah kami terima. Kami mengapresiasi minat Anda untuk bergabung dengan kami dan siap untuk membantu Anda dalam memperoleh pengalaman kerja yang berharga.

Kami akan memproses permohonan Anda dengan segera dan akan memberikan balasan dalam waktu 1-2 minggu ke depan. Jika Anda belum mendengar dari kami setelah 2 minggu, silakan hubungi kami di ___

Sekali lagi, terima kasih atas minat Anda untuk bergabung dengan kami dan kami berharap dapat memberikan pengalaman magang yang bermanfaat bagi Anda di perusahaan kami.

Hormat kami,

___

Surat Balasan Magang – Bahasa Inggris

Dear ___

Thank you for your interest in joining [Company Name] as an intern. We appreciate the time and effort you have spent in submitting your internship application to our company.

After considering your application, we are pleased to inform you that you have been accepted as an intern in [Department Name] at [Company Name]. We are confident that you will gain valuable experience and extensive knowledge during your internship with our company.

We will contact you shortly to provide further information about the schedule and tasks that you will undertake during the internship. We will also provide guidance on the company’s rules and policies that you must adhere to during the internship.

Once again, we congratulate you on the acceptance of your internship application at [Company Name]. We hope that you will gain valuable and beneficial experience during your internship with our company.

Sincerely,

___

Surat Balasan Magang Mahasiswa – Menolak

Perihal : Penolakan Permohonan Magang

Kepada Yth. ___

Dengan hormat,

Menanggapi surat permohonan magang dari mahasiswa Fakultas ___ Universitas ___ yang kami terima pada tanggal ___, dengan ini kami menyampaikan bahwa kami mengapresiasi minat dan antusiasmenya untuk melakukan magang di perusahaan kami.

Namun, kami mohon maaf karena saat ini kami tidak dapat menerima permohonan magang tersebut dikarenakan perusahaan kami sedang dalam proses audit internal dan eksternal yang membutuhkan konsentrasi dan kerahasiaan yang tinggi dari seluruh karyawan kami.

Kami berharap mahasiswa Fakultas ___ Universitas ___ dapat memahami situasi dan kondisi perusahaan kami saat ini dan mencari tempat magang lain yang sesuai dengan bidang keahlian dan minat mereka.

Kami juga berharap agar kerjasama antara perusahaan kami dan Fakultas ___ Universitas ___ tetap terjalin dengan baik di masa mendatang.

Demikian surat balasan magang ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. XYZ