Contoh Surat Balasan Kunjungan

Surat balasan kunjungan adalah sebuah surat yang ditulis oleh pihak yang dikunjungi sebagai bentuk ucapan terima kasih dan kesan positif atas kunjungan yang telah dilakukan oleh pihak lain.

Surat ini umumnya ditulis setelah kunjungan selesai dilaksanakan dan dikirimkan dalam waktu yang tidak terlalu lama. Tujuan dari surat balasan kunjungan dapat bervariasi, seperti mempererat hubungan kerjasama, memberikan apresiasi, memberikan informasi tambahan, atau mengundang untuk berkunjung kembali.

Dalam artikel ini, kami akan memberikan beberapa contoh surat balasan kunjungan yang dapat dijadikan referensi.

Template Balasan Kunjungan

Hal : Balasan Permohonan Kunjungan

Kepada Yth. Kepala Sekolah ___
di Tempat

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat Bapak/Ibu No. ___, tanggal ___, perihal Permohonan Kunjungan Studi Wisata, maka dengan ini kami beritahukan bahwa kami dapat menerima kunjungan dari siswa-siswi ___ sesuai dengan jadwal yang dimaksud, yaitu pada hari ___.

Adapun kegiatan kunjungan studi wisata tersebut akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : ___
Waktu : ___
Jumlah peserta : ___

Kami harapkan Bapak/Ibu dapat memberikan konfirmasi kembali mengenai jumlah peserta yang pasti dan nama-nama guru pendamping paling lambat tanggal ___. Harap hubungi nomor telepon ___ untuk konfirmasi lebih lanjut.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami ucapkan terima kasih.

(Tempat, Tanggal)

(Nama)

Balasan Kunjungan ke Pemadam Kebakaran

Hal : Balasan Permohonan Kunjungan

Kepada Yth.
Kepala TK Mentari
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat permohonan kunjungan yang dikirim tanggal ___, kami dari Dinas Pemadam Kebakaran Jakarta Selatan dengan senang hati menerima kunjungan studi wisata dari ___ pada hari ___ pukul ___.

Kami berharap kunjungan ini dapat memberikan manfaat dan pengetahuan yang bermanfaat bagi anak-anak di TK Mentari. Kami akan berusaha memberikan pengalaman yang menyenangkan dan edukatif bagi seluruh peserta kunjungan.

Jika ada pertanyaan atau kebutuhan khusus terkait kunjungan ini, silakan hubungi kami melalui nomor telepon ___.

Hormat kami,

(Nama)

Surat Balasan Kunjungan Industri – Menolak

Hal : Penolakan Permohonan Kunjungan

Kepada Yth. Kepala ___

Dengan hormat,

Sehubungan dengan surat Bapak/Ibu No. ___ tanggal ___ perihal Permohonan Kunjungan Industri, dengan sangat menyesal kami harus menolak permohonan tersebut.

Hal ini disebabkan karena pada tanggal yang diminta, yaitu hari ___, ___, pabrik kami sedang melakukan maintenance rutin yang melibatkan seluruh mesin dan karyawan kami. Oleh karena itu, kami tidak dapat menerima kunjungan dari siswa-siswi ___ pada tanggal tersebut.

Kami mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami situasi kami. Kami tetap terbuka untuk menerima kunjungan dari ___ pada tanggal lain yang dapat kami sesuaikan dengan jadwal kami.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Direktur PT. ___

(Nama)