Contoh Surat Balasan Sponsorship

Surat balasan sponsorship adalah surat yang ditulis oleh pihak yang menerima permohonan sponsorship untuk memberikan konfirmasi apakah mereka bersedia atau tidak menjadi sponsor untuk suatu kegiatan.

Surat ini biasanya bersifat resmi dan sopan, serta mencantumkan hal-hal seperti nomor surat, lampiran, perihal, tanggal, nama dan jabatan penerima dan pengirim surat, salam pembuka dan penutup, isi surat yang menjelaskan alasan penerimaan atau penolakan sponsorship, serta tanda tangan dan stempel.

Berikut adalah beberapa contoh surat balasan permohonan sponsorship.

Surat Balasan Sponsorship

Perihal: Tanggapan Permohonan Sponsorship Event

Kepada Yth. Panitia ___
Di Tempat

Dengan Hormat,

Menanggapi surat sponsorship yang diajukan pada Tanggal ___ kami setuju untuk menjadi Sponsor di acara ___ yang akan diadakan oleh ___ pada:

Hari/Tanggal: ___
Tempat: ___

Sehubungan dengan itu Tim kami akan datang untuk berkoordinasi dengan panitia acara tersebut. Atas Perhatianya kami ucapkan terima kasih.

(Tempat, Tanggal)

(Nama)

Surat Penolakan Sponsorship

Perihal: Balasan Permohonan Sponsorship

Kepada Yth. Bapak/Ibu ___
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan surat saudara, nomor: ___, tanggal ___, perihal permohonan sponsorship untuk __.

Kami mohon maaf kami tidak dapat memberikan sponsorship kepada saudara karena alasan-alasan sebagai berikut:

* Kami sudah memiliki program CSR (Corporate Social Responsibility) yang sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan visi misi kami.

* Kami tidak memiliki anggaran yang cukup untuk memberikan sponsorship kepada pihak lain saat ini.

* Kami tidak tertarik dengan konsep acara bakti sosial yang ditawarkan oleh saudara.

Kami sangat menghargai niat baik anda untuk mengadakan kegiatan ___.

Kami berharap saudara dapat memahami dan menerima keputusan kami ini.

Demikian surat kami sampaikan. Atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan terima kasih.

(Tempat, Tanggal)

(Nama)

Contoh Surat Tanggapan Permohonan Sponsorship

Perihal : Balasan Permohonan Sponsorship

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas permohonan sponsorship yang telah Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] ajukan kepada perusahaan kami pada tanggal [Tanggal Permohonan]. Kami telah mempertimbangkan dengan matang tentang permohonan yang telah diajukan.

Dalam kesempatan ini, kami dengan senang hati memberikan sponsorship kepada Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] untuk acara [Nama Acara]. Kami memberikan sponsorship dengan total sebesar [Jumlah Sponsorship] yang terdiri dari [Rincian Sponsorship].

Dalam hal ini, kami meminta Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] untuk menandatangani perjanjian sponsorship yang telah kami siapkan. Selain itu, kami juga meminta agar Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] dapat memberikan laporan kegiatan acara setelah acara berlangsung.

Kami harap sponsorship yang kami berikan dapat membantu kelancaran acara [Nama Acara] dan memberikan manfaat yang baik bagi semua pihak.

Demikian surat balasan ini kami sampaikan. Terima kasih atas kerjasama dan kepercayaan yang telah diberikan kepada kami.

Hormat kami,

[Nama]

Contoh Surat Balasan Sponsorship

Kepada Yth. [Nama]

Dengan hormat,

Terima kasih atas pengajuan surat sponsorship untuk acara [nama acara] yang akan diadakan pada [tanggal acara]. Kami menyambut baik dan dengan senang hati bersedia untuk menjadi sponsor dalam acara tersebut.

Berikut adalah kontribusi kami sebagai sponsor untuk acara tersebut:
[Daftar kontribusi sponsor]

Kami akan mengirimkan konfirmasi detail kontribusi sponsor dalam waktu dekat. Jika ada hal yang perlu ditanyakan terkait dengan sponsor, silakan menghubungi kami dan kami akan senang membantu.

Sekali lagi kami berterima kasih atas kesempatan yang diberikan untuk berkolaborasi dalam acara ini dan semoga acara tersebut sukses.

Hormat kami,

[Nama]

Contoh Surat Penolakan Sponsorship

Perihal : Balasan Permohonan Sponsorship

Dengan hormat,

Kami ucapkan terima kasih atas permohonan sponsorship yang telah Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] ajukan kepada perusahaan kami pada tanggal [Tanggal Permohonan]. Setelah kami mempertimbangkan dengan matang tentang permohonan yang telah diajukan, dengan sesal kami sampaikan bahwa kami tidak dapat memberikan sponsorship untuk acara yang telah diusulkan.

Kami memahami bahwa acara [Nama Acara] memiliki tujuan yang baik dan bermanfaat, namun berdasarkan pertimbangan internal perusahaan kami, kami belum dapat memberikan sponsorship pada saat ini. Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat penolakan ini.

Kami mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan partisipasi Bapak/Ibu [Nama Lengkap Pemohon] dalam mengajukan permohonan sponsorship ke perusahaan kami. Kami berharap dapat menjalin hubungan yang baik dan saling menguntungkan di masa yang akan datang.

Hormat kami,

(Nama)

Contoh Penolakan Sponsorship 2

Dengan hormat,

Terima kasih atas minat Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan kami melalui sponsorship. Kami sangat menghargai kesempatan ini dan telah mempertimbangkan dengan seksama proposal yang telah Bapak/Ibu kirimkan.

Namun, setelah mempertimbangkan dengan seksama, kami memutuskan untuk tidak memberikan dukungan sponsorship pada acara yang akan diadakan pada tanggal [Tanggal Acara]. Keputusan ini diambil karena [Alasan Penolakan].

Kami memohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan kami berharap Bapak/Ibu dapat memahami keputusan kami. Kami tetap terbuka untuk menjalin kerjasama dengan Bapak/Ibu di masa depan dan kami berharap dapat memberikan dukungan pada kesempatan lain yang lebih sesuai dengan visi dan misi perusahaan kami.

Sekali lagi, terima kasih atas kesempatan ini dan kami berharap Bapak/Ibu sukses dalam acara yang akan diadakan.

Hormat Kami,

(Nama)