Contoh Surat Permohonan Izin Peminjaman Tempat
Seringkali kita memerlukan tempat untuk mengadakan acara, seperti seminar, rapat, acara sosial, atau pernikahan.
Namun, untuk menggunakan tempat tersebut, kita harus membuat surat permohonan izin peminjaman terlebih dahulu.
Surat tersebut merupakan surat resmi yang memuat permintaan untuk menggunakan fasilitas atau ruangan milik pihak lain untuk keperluan tertentu.
Berikut adalah beberapa contoh surat peminjaman tempat yang bisa anda jadikan referensi.
Template Surat Izin Peminjaman Tempat
Kepada Yth.
[Nama]Assalamualaikum Wr. Wb.
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan [nama kegiatan], kami dari pihak [nama panitia/organisasi] bermaksud untuk meminjam tempat yang Bapak/Ibu kelola.
Dengan ini, kami mengajukan permohonan izin peminjaman tempat pada:
Hari, Tanggal : [hari, tanggal]
Waktu : [jam mulai] – [jam selesai]
Tempat : [nama ruangan/tempat]Demi kelancaran acara, kami sangat mengharapkan kerjasama dari Bapak/Ibu untuk memberikan izin peminjaman tempat ini. Kami berterima kasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu dalam membantu kegiatan kami.
Hormat kami,
[nama panitia/organisasi]
Contoh Surat Izin Peminjaman Tempat
Kepada Yth. ___
Dengan hormat,
Dalam rangka kegiatan ___, kami dari ___ mengajukan permohonan peminjaman ruang ___ dengan jumlah peserta ___.Adapun kegiatan akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: ___
Pukul: ___
Acara: ___Sebagai penanggung jawab kegiatan:
Nama: ___
Alamat: ___
No. HP.: ___Demikian permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan bantuannya diucapkan terima kasih.
Hormat kami,
(Nama)
Surat Peminjaman Tempat untuk Resepsi Pernikahan
Kepada Yth. ___
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ___
Alamat : ___
No. Telp : ___Bermaksud mengajukan permohonan izin peminjaman aula gedung serbaguna milik Bapak/Ibu untuk digunakan sebagai tempat acara resepsi perkawinan saya dengan calon istri saya, yaitu:
Nama : ___
Alamat : ___
No. Telp : ___Acara resepsi perkawinan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal : ___
Waktu : ___
Jumlah tamu undangan : ___Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan proposal kegiatan dan surat nikah dari Kantor Urusan Agama (KUA). Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin peminjaman aula gedung serbaguna sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama)
Surat Izin Peminjaman Lapangan
Kepada Yth. Kepala Desa ___
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ___
Jabatan : Ketua Ormas “Bersatu Kita Maju”
Alamat : ___
No. Telp : ___Bermaksud mengajukan permohonan izin peminjaman lapangan desa ___ untuk digunakan sebagai tempat peringatan ulang tahun ormas “Bersatu Kita Maju” yang ke-5.
Peringatan ulang tahun ormas tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal :___
Waktu : ___
Jumlah peserta : ___Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan surat keterangan dari pengurus ormas “Bersatu Kita Maju” dan proposal kegiatan peringatan ulang tahun ormas tersebut. Saya berharap Bapak/Ibu dapat memberikan izin peminjaman lapangan desa ___ sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
Demikian surat permohonan izin ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
___
Surat Izin Peminjaman Balai Desa
Kepada Yth.,
Kepala Desa [Nama Desa]Perihal: Permohonan Izin Penggunaan Balai Desa untuk Acara Kesenian
Dengan hormat,
Saya, yang bertanda tangan di bawah ini:Nama: [Nama Pengirim]
Alamat: [Alamat Pengirim]
No. Telepon: [No. Telepon Pengirim]Bersama ini mengajukan permohonan izin untuk menggunakan Balai Desa [Nama Desa] sebagai tempat pelaksanaan acara kesenian yang akan kami selenggarakan. Adapun acara kesenian yang akan kami laksanakan adalah [nama acara kesenian] yang bertujuan untuk [tujuan acara, misalnya: melestarikan budaya lokal, menghibur warga desa, atau meningkatkan kreativitas anak-anak desa].
Rencana pelaksanaan acara kesenian tersebut adalah sebagai berikut:
Tanggal: [Tanggal Acara]
Waktu: [Waktu Mulai] – [Waktu Selesai]
Tempat: Balai Desa [Nama Desa]Kami berharap Bapak/Ibu Kepala Desa dapat memberikan izin untuk menggunakan Balai Desa sebagai tempat pelaksanaan acara kesenian ini. Kami akan memastikan bahwa selama acara berlangsung, kami akan menjaga kebersihan, ketertiban, dan menjaga fasilitas yang ada di Balai Desa.
Demikian permohonan izin ini kami sampaikan.Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu Kepala Desa, kami mengucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama]
