Contoh Surat Permohonan Audiensi

Surat permohonan audiensi adalah surat resmi yang ditujukan kepada pihak lain untuk meminta waktu atau kesempatan bertemu secara langsung dengan mereka.

Surat ini biasanya digunakan untuk menyampaikan kepentingan, masalah, atau usulan tertentu yang perlu didiskusikan secara langsung.

Yang Harus Ada dalam Surat Permohonan Audiensi

Surat permohonan audiensi harus memuat informasi yang lengkap dan jelas agar dapat memudahkan pihak yang dituju untuk mempertimbangkan permohonan tersebut.

Beberapa hal yang harus ada dalam surat permohonan audiensi antara lain:

• Identitas pengirim surat, termasuk nama lengkap, jabatan, dan alamat lengkap.
• Identitas penerima surat, termasuk nama lengkap dan jabatan.
• Tujuan permohonan audiensi yang jelas dan singkat.
• Penjelasan lengkap mengenai alasan permohonan audiensi, seperti masalah yang perlu dibahas atau informasi yang perlu disampaikan.
• Jadwal yang diinginkan untuk audiensi, termasuk tanggal, waktu, dan durasi.
• Informasi kontak pengirim surat, seperti nomor telepon dan alamat email, agar pihak yang dituju dapat dengan mudah menghubungi kembali.
• Ucapan terima kasih atas perhatian dan kerjasama pihak yang dituju.
• Tanda tangan dan nama pengirim surat.
• Lampiran-lampiran yang mendukung permohonan audiensi, seperti dokumen atau laporan yang relevan dengan tujuan audiensi.

Template Surat Permohonan Audiensi

Nomor : ___
Lampiran : ___
Perihal : Permohonan Audiensi

Kepada Yth.
___
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan ___, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak/Ibu ___. Tujuan kami adalah untuk ___.

Demikian permohonan kami sampaikan, kami sangat berharap kehadiran dan partisipasi Bapak/Ibu dalam audiensi ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
___
___

Contoh Surat Permohonan Audiensi kepada Gubernur

Kepada Yth,

Bapak Gubernur Konoha Timur

Di Tempat

Dengan Hormat,

Kami, Panitia Hari Pangan Sedunia, mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak Gubernur Konoha Timur terkait dengan acara “Kumpul Yuk Mangan-Mangan” yang akan dilaksanakan pada Hari Minggu, 11 Desember 2024, di Lapangan Kuntul Timur, Konoha Timur.

Acara ini merupakan salah satu kegiatan dalam rangka memperingati Hari Pangan Sedunia, yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya pangan dan menjaga keberlanjutan sistem pangan. Acara ini akan dihadiri oleh berbagai kalangan, baik dari pemerintah, masyarakat, hingga pelaku industri pangan.

Kami mengajukan permohonan audiensi ini dengan harapan dapat memperoleh dukungan dan kerja sama dari Bapak Gubernur Konoha Timur dalam menyukseskan acara tersebut. Kami juga ingin memperkenalkan berbagai inovasi dan produk pangan unggulan dari daerah Konoha Timur pada acara tersebut.

Oleh karena itu, dengan penuh rasa hormat, kami memohon waktu dan kesempatan untuk mengadakan audiensi dengan Bapak Gubernur Konoha Timur pada hari Kamis, 30 Februari 2023, pukul 10.00 di kantor gubernur.

Kami berharap bahwa audiensi ini dapat membuka pintu kerja sama yang baik antara Panitia Hari Pangan Sedunia dan Pemerintah Daerah Konoha Timur untuk memajukan sektor pangan di daerah ini.

Demikian permohonan audiensi ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama yang diberikan.

Hormat kami,

Panitia Hari Pangan Sedunia

[Nama Ketua Panitia]

Surat Audiensi dengan Kapolda

===KOP SURAT===
Konoha, 25 Februari 2023
Nomor : 01/II/PAR/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal acara
Perihal : Permohonan Audiensi

Kepada Yth.
Bapak Kapolda Konoha Barat
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan acara Kirab Remaja se-Konoha Raya pada tanggal 10 Maret 2023 mendatang, kami selaku panitia acara bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Kapolda Konoha Barat. Tujuan kami adalah untuk menyampaikan rincian acara dan meminta bantuan pengamanan dari pihak kepolisian.

Demikian permohonan kami sampaikan, kami sangat berharap kehadiran dan partisipasi Bapak Kapolda dalam audiensi ini. Kami mengusulkan audiensi dilaksanakan pada hari Kamis, tanggal 30 Februari 2023 pukul 10.00 WIB di Polda Konoha Barat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Acara Kirab Remaja se-Konoha Raya
Ketua
Naruto Uzumaki

Permohonan Audiensi dengan Rektor

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Rektor Universitas Maju Bersama Konoha

Di Tempat

Dengan hormat,

Kami, Himpunan Mahasiswa Alay (Himalaya) Universitas Maju Bersama Konoha, mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Rektor terkait dengan terbentuknya himpunan baru bernama Himalaya.

Himalaya merupakan himpunan mahasiswa yang baru saja dibentuk dan memiliki tujuan untuk menjadi wadah bagi mahasiswa Universitas Maju Bersama Konoha yang memiliki minat dan bakat di bidang alay, serta menjadi motor penggerak bagi mahasiswa dalam pengembangan bakat dan kreativitas di bidang tersebut.

Dalam rangka menjalankan fungsi dan tugas kami sebagai Himpunan Mahasiswa, kami mengajukan permohonan audiensi ini untuk berdiskusi dengan Bapak/Ibu Rektor mengenai berbagai hal terkait dengan terbentuknya Himalaya, seperti dukungan dan bantuan dari pihak universitas dalam mengembangkan kegiatan dan program Himalaya, serta koordinasi dengan pihak universitas untuk menyelenggarakan kegiatan Himalaya yang bermanfaat bagi mahasiswa dan lingkungan sekitar.

Dalam kesempatan ini, kami ingin memohon waktu dan kesempatan untuk dapat mengadakan audiensi dengan Bapak/Ibu Rektor pada hari dan waktu yang telah ditentukan bersama. Kami sangat mengharapkan dukungan dan kerjasama dari pihak universitas dalam mendukung terbentuknya himpunan baru kami dan menjalankan berbagai kegiatan yang berguna bagi mahasiswa Universitas Maju Bersama Konoha.

Demikianlah permohonan audiensi ini kami ajukan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Rektor. Kami tunggu kabar baik dari Bapak/Ibu Rektor terkait dengan permohonan audiensi ini.

Hormat kami,

Ketua Himalaya

[Nama dan tanda tangan]

Surat Permohonan Audiensi dari Partai kepada Bupati

Perihal : Permohonan Audiensi

Kepada Yth.
Bapak Bupati Konoha Barat-Barat Laut
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan terbentuknya kepengurusan baru Dewan Pimpinan Cabang Partai Bersatu Kita Teguh (PBKT) periode 2023-2028, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Bupati Konoha Barat-Barat Laut.

Tujuan kami adalah untuk bersilahturahmi dan memohon dukungan dari pemerintah daerah untuk kemajuan partai dan pembangunan daerah.

Kami mengusulkan audiensi dilaksanakan pada:

Hari: Selasa, 23 Januar 2022
Jam: 11.00 WIB sd. Selesai
Tempat : Balaikota

Demikian permohonan kami sampaikan, kami sangat berharap kehadiran dan partisipasi Bapak Bupati dalam audiensi ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Dewan Pimpinan Cabang Partai Bersatu Kita Teguh
Ketua

Surat Permohonan Audiensi kepada Kepala Desa

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa]
Alamat: [Alamat Kepala Desa]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
[Nama Lengkap], warga [Nama Desa] bermaksud mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Kepala Desa [Nama Desa].

Bahwa [jelaskan alasan permohonan audiensi secara singkat, misalnya ingin membahas masalah kesehatan masyarakat di desa].

Untuk itu, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu Kepala Desa untuk memberikan waktu dan kesempatan bertemu secara langsung guna membahas perihal tersebut. Kami berharap audiensi dapat dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : [Tuliskan hari dan tanggal yang diinginkan]
Waktu : [Tuliskan waktu yang diinginkan]
Tempat : [Tuliskan tempat audiensi, misalnya di kantor desa]

Sebagai informasi tambahan, kami akan membawa beberapa dokumen pendukung terkait dengan masalah tersebut. Adapun kontak kami adalah sebagai berikut:

Nama : [Tuliskan nama kontak]
No. HP : [Tuliskan nomor HP kontak]
Email : [Tuliskan email kontak]

Demikian permohonan audiensi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Kepala Desa, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Lengkap]
[Alamat]

Surat Permohonan Audiensi dengan Camat

Perihal : Permohonan Audiensi

Kepada Yth.
Bapak Camat Kecamatan Maju Bersama Kita Makmur
Di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rencana penyelenggaraan acara Festival Budaya Kecamatan Maju Bersama Kita Makmur pada tanggal 10 Maret 2023 mendatang, kami selaku panitia acara bermaksud untuk mengajukan permohonan audiensi dengan Bapak Camat Kecamatan Maju Bersama Kita Makmur. Tujuan kami adalah untuk menyampaikan rincian acara dan meminta dukungan dari pemerintah kecamatan untuk kesuksesan acara ini.

Demikian permohonan kami sampaikan, kami sangat berharap kehadiran dan partisipasi Bapak Camat dalam audiensi ini. Kami mengusulkan audiensi dilaksanakan pada hari yang Bapak tentukan sesuai dengan kesempatan dan waktu yang ada. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia Acara Festival Budaya Kecamatan Maju Bersama Kita Makmur
Ketua

Surat Permohonan Audiensi kepada Walikota

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Walikota Konoha Timur-Timur Laut

Dengan hormat,

Kami yang tergabung dalam Paguyuban Pedagang Pasar Pagi Minggu Sejahtera, dengan ini mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Walikota Konoha Timur-Timur Laut.

Bahwa kami akan datang sekitar 15 pedagang dengan tujuan untuk menyampaikan keluhan sarana-prasarana yang kurang, seperti kondisi jalan menuju pasar yang rusak dan kurangnya fasilitas parkir untuk pengunjung.

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu Walikota untuk memberikan waktu dan kesempatan kepada kami untuk bertemu secara langsung pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 3 Februari 2025
Waktu : Jam 11.00
Tempat : Ruang Rapat Walikota Konoha Timur-Timur Laut

Kami akan diwakili oleh beberapa anggota paguyuban pedagang dan membawa beberapa dokumen pendukung terkait dengan keluhan yang kami sampaikan.

Adapun kontak kami adalah sebagai berikut:

Nama : [Tuliskan nama kontak]
No. HP : [Tuliskan nomor HP kontak]
Email : [Tuliskan email kontak]

Demikian permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Walikota Konoha Timur-Timur Laut, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Paguyuban Pedagang Pasar Pagi Minggu Sejahtera]

Contoh Surat Audiensi kepada Menteri

Kepada Yth.,
Bapak/Ibu Menteri Olahraga Republik Konoha
Gedung Kementerian Olahraga

Dengan hormat,

Kami yang tergabung dalam tim peserta Olimpiade, dengan ini mengajukan permohonan audiensi kepada Bapak/Ibu Menteri Olahraga Republik Konoha.

Bahwa kami akan datang sekitar 25 orang dengan tujuan untuk memohon dukungan kepada peserta Olimpiade di Brazil mendatang agar tetap semangat. Kami berharap Bapak/Ibu Menteri Olahraga Republik Konoha dapat memberikan motivasi dan semangat untuk kami sehingga dapat mengharumkan nama bangsa di ajang tersebut.

Oleh karena itu, kami sangat mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu Menteri Olahraga Republik Konoha untuk memberikan waktu dan kesempatan kepada kami untuk bertemu secara langsung pada:

Hari/Tanggal : Kamis, 3 Februari 2025
Waktu : Jam 11.00
Tempat : Ruang Rapat Menteri Olahraga Republik Konoha

Kami akan diwakili oleh beberapa anggota tim peserta Olimpiade.

Adapun kontak kami adalah sebagai berikut:

Nama : [Tuliskan nama kontak]
No. HP : [Tuliskan nomor HP kontak]
Email : [Tuliskan email kontak]

Demikian permohonan audiensi ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu Menteri Olahraga Republik Konoha, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Tim Peserta Olimpiade]