Contoh Surat Permohonan Kunjungan

Surat permohonan kunjungan adalah salah satu bentuk surat resmi yang umumnya digunakan untuk meminta izin atau permohonan berkunjung ke suatu tempat atau instansi.

Surat ini biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, pendidikan, maupun personal. Dalam surat permohonan kunjungan, pengirim biasanya akan menjelaskan tujuan kunjungan serta memberikan informasi tentang diri sendiri atau perusahaan/instansi yang mewakilinya.

Selain itu, surat permohonan kunjungan juga harus memuat waktu dan tempat kunjungan serta kontak yang bisa dihubungi oleh pihak yang dituju.

Ada beberapa poin penting yang harus ada dalam surat permohonan kunjungan, yaitu:

• Kop surat: berisi informasi tentang pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, atau email.
• Nomor surat: berisi kode atau nomor yang menunjukkan identitas surat secara unik dan memudahkan pengarsipan.
• Tempat dan tanggal surat dibuat: berisi lokasi dan waktu penulisan surat.
• Perihal: berisi inti pokok atau judul dari surat permohonan kunjungan.
• Salam pembuka: berisi sapaan hormat kepada penerima surat, seperti “Kepada Yth.”, “Dengan hormat”, atau “Salam sejahtera”.
• Isi surat: berisi penjelasan lengkap tentang tujuan, latar belakang, rincian, dan harapan dari kunjungan yang diajukan. Isi surat biasanya dibagi menjadi tiga bagian, yaitu pembuka (berisi perkenalan pengirim dan latar belakang kunjungan), isi (berisi tujuan, rincian, dan harapan kunjungan), dan penutup (berisi ucapan terima kasih dan kesimpulan).
• Salam penutup: berisi ungkapan hormat dan kesan baik kepada penerima surat, seperti “Hormat kami”, “Terima kasih”, atau “Salam hangat”.
• Nama dan tanda tangan pengirim

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Damkar

Kepada Yth.
[Kepala Dinas Pemadam Kebakaran]

Perihal: Permohonan Kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran

Dengan hormat,

Kami dari TK ABC ingin mengajukan permohonan kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran dalam rangka acara outing sekolah yang akan diadakan pada:

Hari: Senin, 3 Oktober 2023
Pukul: 10.00
Peserta: 60 anak & 3 guru

Kami sangat tertarik untuk mengenal lebih lanjut tentang kegiatan dan tugas Dinas Pemadam Kebakaran. Kami berharap kunjungan ini dapat memberikan pengalaman yang berharga bagi anak-anak kami dalam hal keselamatan dan kepedulian terhadap kebakaran.

Kami mohon bantuan dari Bapak/Ibu untuk mengatur dan memfasilitasi kunjungan kami ke Dinas Pemadam Kebakaran. Kami siap mengikuti protokol kesehatan yang telah ditetapkan oleh Bapak/Ibu.

Kami berharap permohonan ini dapat mendapatkan persetujuan dari Bapak/Ibu. Dengan adanya kunjungan ke Dinas Pemadam Kebakaran, kami yakin anak-anak kami akan mendapatkan pengalaman yang berharga dan berguna untuk masa depan mereka.

Kami sangat menghargai bantuan yang dapat diberikan oleh Dinas Pemadam Kebakaran dalam acara ini. Mohon dapat memberikan konfirmasi kehadiran dan persetujuan dalam surat balasan ini.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

[Nama]

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Instansi Pemerintah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Dinas Tata Kota
Kota ABC
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan tentang pengelolaan tata kota yang baik dan berkelanjutan, kami dari Dinas Tata Kota – Kota CDE bermaksud untuk melakukan kunjungan kerja ke Dinas Tata Kota – Kota ABC.

Adapun tujuan kunjungan kerja kami adalah sebagai berikut:

• Bertukar informasi tentang perencanaan, pengawasan, dan evaluasi tata kota di Kota ABC dan Kota CDE.
• Bertukar ilmu tentang penerapan konsep smart city, green city, dan resilient city dalam tata kota di Kota ABC dan Kota CDE.
• Belajar tentang best practices dan inovasi tata kota yang telah dilakukan oleh Dinas Tata Kota Kota ABC.

Adapun rencana kunjungan kerja kami akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Selasa, 30 November 2023
Waktu: Pukul 10.00 WIB s.d. selesai
Peserta: 5 orang (terlampir daftar nama)

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Tata Kota Kota CDE

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Sekolah Lain

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala SMA XYZ
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antara SMA ABC dan SMA XYZ, serta untuk meningkatkan kualitas Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS), kami dari SMA ABC bermaksud untuk melakukan kunjungan sekolah ke SMA XYZ.

Adapun tujuan kunjungan sekolah kami adalah sebagai berikut:

• Menjalin hubungan baik dan kerjasama antara OSIS SMA ABC dan OSIS SMA XYZ.
• Melakukan brain storming tentang bagaimana memajukan OSIS di sekolah masing-masing, termasuk program kerja, anggaran, dan manajemen kegiatan.
• Saling belajar satu sama lain tentang pengalaman, prestasi, dan tantangan yang dihadapi oleh OSIS di sekolah masing-masing.

Rencana kunjungan sekolah kami akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Rabu, 12 Maret 2030
Waktu: Pukul 09.00 WIB s.d. selesai
Peserta: 10 orang (pengurus OSIS, terlampir daftar nama)

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala SMA ABC

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Universitas

Kepada Yth.
Rektor Universitas Paling Maju,

Saya selaku Kepala Sekolah SMA Makmur Jaya, mengirimkan surat ini untuk memohon izin kunjungan ke kampus Universitas Paling Maju. Kunjungan ini akan dihadiri oleh siswa-siswa kelas 3 yang akan lulus pada tahun ajaran ini.

Kami sangat tertarik untuk mengenal lebih jauh tentang kampus Universitas Paling Maju, fasilitas, program studi, dan kegiatan-kegiatan yang diadakan di dalam kampus. Oleh karena itu, kami memohon izin untuk melakukan kunjungan pada:

Hari: Selasa, 10 Maret 2039
Pukul: 09.00 hingga selesai
Jumlah peserta: 100 orang & 4 guru

Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengunjungi berbagai bagian penting di kampus seperti perpustakaan, laboratorium, ruang kuliah, dan tempat-tempat strategis lainnya. Kami juga sangat mengharapkan untuk mendapatkan informasi yang lebih rinci tentang program studi yang ditawarkan dan kesempatan-kesempatan yang dapat dimanfaatkan oleh para siswa di kampus ini.

Kunjungan ini sangat penting bagi siswa kami sebagai salah satu bagian dari persiapan mereka untuk melanjutkan studi ke jenjang perguruan tinggi. Kami berharap dapat memperoleh persetujuan dari Universitas Paling Maju untuk kunjungan kami ini.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami menunggu balasan positif dari pihak Universitas Paling Maju.

Hormat saya,

Kepala Sekolah SMA Makmur Jaya

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Perpustakaan

Kepada Yth.
Kepala Perpustakaan ___

Saya selaku Kepala Sekolah SD CDE, dengan ini mengajukan permohonan untuk mengadakan kunjungan ke perpustakaan SD ABC. Kunjungan ini dihadiri oleh 15 siswa SD CDE dan 2 orang guru pembimbing.

Kunjungan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman dan pengetahuan baru kepada siswa mengenai perpustakaan, buku-buku yang tersedia, dan cara-cara memanfaatkannya. Kunjungan ini juga diharapkan dapat memotivasi siswa untuk membaca dan meningkatkan minat baca mereka.

Kunjungan direncanakan dilaksanakan pada:

Hari: Kamis, 15 April 2023
Pukul: 10.00 hingga selesai.

Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk mengunjungi seluruh ruangan perpustakaan dan melihat langsung berbagai buku-buku yang tersedia di dalamnya.

Kami juga berharap agar dapat diberikan informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang sering diadakan di perpustakaan, seperti lomba membaca, diskusi buku, dan kegiatan-kegiatan lainnya. Hal ini akan sangat berguna bagi kami untuk mengadakan kegiatan serupa di sekolah kami.

Kami sangat menghargai kesempatan ini dan berharap permohonan kami dapat diberikan persetujuan. Kami menunggu kabar dari pihak perpustakaan mengenai keputusan ini.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik.

Hormat saya,

Kepala Sekolah SD CDE

Contoh Surat Permohonan Kunjungan Industri/Perusahaan

Kepada Yth.
Direktur PT XYZ,
di Tempat

Saya selaku Kepala Sekolah SMP ABC, dengan ini mengajukan permohonan untuk mengadakan kunjungan ke PT XYZ. Kunjungan ini bertujuan untuk memberikan pengalaman baru kepada siswa mengenai dunia industri dan proses produksi di PT XYZ. Kami berharap siswa dapat memperoleh informasi dan pengetahuan baru yang berguna untuk masa depan mereka.

Kunjungan ini dalam rangka acara outing akhir semester sekolah dan akan dihadiri oleh 80 siswa dan 5 orang guru pembimbing. Kunjungan direncanakan dilaksanakan pada:

Hari: Selasa, 7 November 2023
Pukul: 09.00 hingga selesai.

Kami berharap dapat diberikan kesempatan untuk melihat langsung proses produksi di pabrik dan mendapatkan informasi mengenai produk yang dihasilkan oleh PT XYZ.

Kami juga berharap agar siswa dapat diberikan penjelasan mengenai aspek-aspek keselamatan kerja dan perlindungan lingkungan yang dijalankan di PT XYZ. Hal ini akan sangat bermanfaat bagi siswa untuk meningkatkan kesadaran mereka terhadap isu-isu lingkungan dan keselamatan kerja.

Kami sangat menghargai kesempatan ini dan berharap permohonan kami dapat diberikan persetujuan. Kami siap untuk menyesuaikan diri dengan jadwal yang telah ditentukan oleh PT XYZ.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasama yang baik. Kami menunggu kabar dari pihak PT XYZ mengenai keputusan ini.

Hormat saya,

Kepala Sekolah SMP ABC

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Istana Presiden

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Pengelola Istana Kepresidenan ___
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka melaksanakan kegiatan study tour, kami dari panitia acara study tour SMA ABC bermaksud untuk melakukan kunjungan sekolah ke Istana Kepresidenan Bogor.

Adapun tujuan kunjungan sekolah kami adalah sebagai berikut:

• Mengetahui sejarah dan fungsi Istana Kepresidenan ___ sebagai salah satu istana kepresidenan.
• Melihat koleksi dan fasilitas yang ada di Museum Istana Kepresidenan ___
• Menambah wawasan dan pengetahuan tentang kebudayaan dan kebangsaan Indonesia.

Rencana kunjungan sekolah kami akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 30 April 2032
Waktu: Pukul 10.00 WIB s.d. selesai
Peserta: 200 orang (terlampir daftar nama)

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Acara Study Tour SMA ABC

Contoh Surat Permohonan Kunjungan ke Museum

Perihal: Permohonan Kunjungan Sekolah

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Museum ___
di Tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka melaksanakan kegiatan study tour, kami dari panitia acara study tour SMA XYZ bermaksud untuk melakukan kunjungan sekolah ke Museum ___.

Adapun tujuan kunjungan sekolah kami adalah sebagai berikut:

Mengetahui sejarah dan perkembangan peradaban Indonesia melalui koleksi dan pameran yang ada di museum.

Menambah wawasan dan pengetahuan tentang kebudayaan, seni, dan ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan Indonesia.

Meningkatkan apresiasi dan rasa cinta terhadap warisan budaya bangsa.

Rencana kunjungan sekolah kami akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Selasa, 23 Mei 2032
Waktu: Pukul 10.00 WIB s.d. selesai
Peserta: 120 orang (terlampir daftar nama)

Kami juga mohon bantuan guide tour dari pihak museum untuk memberikan penjelasan dan informasi selama kunjungan berlangsung.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Acara Study Tour SMA XYZ