Contoh Surat Undangan Setengah Resmi
Surat undangan dibuat saat hendak mengajak atau meminta pihak lain untuk menghadiri suatu acara tertentu. Surat undangan bisa dikirim oleh perusahaan dan organisasi sebagai satu kesatuan. Tapi bisa juga dikirim oleh perorangan. Berdasarkan gaya penulisannya, surat undangan bisa dibedakan menjadi 3 jenis. Ketiganya adalah undangan resmi, setengah resmi, dan tidak resmi.
Pada artikel kali ini, yang akan kita bahas adalah surat undangan setengah resmi beserta contohnya.
Apa Itu Undangan Setengah Resmi?
Surat undangan setengah resmi biasanya dituliskan secara perorangan untuk mengundang orang lain ke acara yang diadakannya. Jenis acaranya bisa sangat beragam, misalnya ulang tahun, pesta, pengajian, doa bersama, hingga pernikahan, dan lain-lain. Untuk pernikahan, banyak yang menggunakan undangan resmi, tapi kini tak sedikit juga yang menggunakan gaya setengah resmi.
Perbedaan undangan setengah resmi dari jenis undangan lainnya adalah tidak adanya struktur surat yang baku. Kalau dalam undangan resmi pasti ada kop surat dan template baku, maka dalam undangan setengah resmi strukturnya tergantung dari si pembuat surat. Penggunaan bahasa bisa sedikit bebas, tapi juga bukan bahasa yang sama sekali non formal.
Unsur yang Harus Ada di Dalam Undangan Setengah Resmi
Meski struktur dan gaya bahasa yang digunakan berbeda-beda, pada dasarnya sebuah surat undangan memiliki isi yang hampir sama. Dalam undangan setengah resmi harus berisi beberapa unsur seperti di bawah ini:
- tempat dan tanggal dibuatnya surat
- nama penerima surat
- alamat penerima surat
- perihal atau tujuan surat
- salam pembuka
- isi surat
- salam penutup
- tanda tangan.
Surat undangan setengah resmi bisa saja menggunakan kop surat, nomor, dan lampiran. Hanya saja tidak wajib ada seperti pada surat resmi. Seperti apa bentuk surat setengah resmi? Berikut ini beberapa contohnya.
Surat Undangan Setengah Resmi untuk Warga
Dalam Rukun Tetangga (RT), sering diadakan beragam kegiatan dengan beragam tujuan. Misalnya saja arisan RT, rapat RT, atau undangan untuk pemilihan ketua RT baru, dan lain sebagainya. Undangan semacam ini bisa dibuat secara setengah resmi, berikut ini contohnya:
RT ___ RW ___
KELURAHAN
Alamat:
Bandung, 5 Juli 2021
Kepada: Yth Seluruh Warga RT ___ RW ___
di Tempat
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat RT PPKM
Assalamu Alaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan diberlakukannya Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) oleh pemerintah, maka perlu diadakan diskusi mengenai beberapa hal terkait dengan kegiatan warga RT ___ RW ___. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk mengikuti rapat yang akan diadakan secara online pada:
Hari : Jumat. 9 Juli 2021
Pukul : 19:30 WIB s/d selesai
Via : Zoom meeting (link akan dibagikan via WhatsApp Group RT ___
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatianya, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu Alaikum Wr. Wb.
Ketua RW ___
(Nama & TTD)
Undangan semacam ini juga bisa dibuat tanpa kop surat. Contohnya seperti di bawah ini:
Semarang, 1 Juli 2021
Kepada: Yth Seluruh Warga RT ___ RW ___
di Tempat
Perihal: Undangan Kerja Bakti
Salam hangat,
Dipermaklumkan dengan hormat, dengan adanya musim hujan yang akan tiba sebentar lagi, maka RT ___ akan mengadakan kerja bakti untuk membersihkan lingkungan. Tujuannya agar tidak terjadi banjir yang disebabkan karena menumpuknya sampah di lingkungan kita.
Sehubungan dengan adanya pembatasan kegiatan masyarakat, maka setiap warga bisa menjalankan kegiatan bersih-bersih secara mandiri di lingkungan rumah masing-masing, tanpa ada interaksi dengan satu sama lain. Kerja bakti akan diadakan pada:
Hari : Sabtu s/d Minggu
Tanggal : 9 – 10 Juli 2021
Pukul : 6:00 – 16.00 WIB
Tempat : rumah warga masing-masing
Demikian undangan ini disampaikan. Terimakasih atas perhatian dan kerja samanya.
Salam sejahtera.
Ketua RT ___
(Nama & TTD)
Contoh Undangan Setengah Resmi untuk Acara Santai
Saat mengundang teman dan keluarga untuk acara yang sifatnya santai, undangan setengah resmi juga sering digunakan. Undangan semacam ini bentuknya santai tapi penggunaan bahasanya masih pantas untuk mengundang anggota keluarga atau orang yang dihormati atau lebih tua. Contohnya adalah:
Untuk : ___________
Anda & pasangan diundang untuk menghadiri
Pesta Ulang Tahun Pernikahan
orang tua kami yang akan diadakan pada:
Sabtu, 11 Juli 2021
di rumah kami yang beralamat di
Jl. Sudirman No. 71
jam 19:00 WIB
Dresscode: batik kasual
Besar harapan kami atas kehadiran Anda
Terima kasih.
Contoh lainnya adalah sebagai berikut:
Untuk: ____________
Kami mengundang Eyang, Om/Tante, dan kakak-kakak untuk hadir pada
Syukuran Kelahiran Anak Kami, ___________________
yang akan diadakan pada:
Minggu, 10 Juli 2021
jam 11:00 WIB
di rumah kami Jl. Bougenville No. 4
Terima kasih atas perhatiannya. Besar harapan akan kehadiran Eyang, Om/Tante, dan kakak-kakak semua.
Keluarga ______________ & ________________
Contoh Surat Undangan Setengah Resmi untuk Pernikahan
Di Indonesia saat ini sudah banyak yang mengadakan acara pernikahan secara sederhana. Undangan yang dikirimkan cenderung tidak sebanyak pada perayaan pernikahan besar-besaran. Karena itu, undangan yang dikirimkan juga biasanya bersifat setengah resmi. Contohnya adalah sebagai berikut:
Sehubungan dengan pernikahan kami,
BELLA & AJI
yang telah diselenggarakan pada 3 Juli 2021,
kami mengundang Anda untuk hadir pada
Makan Siang Syukuran Pernikahan
hari Minggu, 10 Juli 2021
jam 11:30 WIB
di Restoran Saung Kuring
Jl. Flamboyan No. 15
Dresscode: coklat, semi formal
Kami mengharapkan kehadiran Anda, terima kasih.
Bella & Aji
Surat undangan setengah resmi memiliki kegunaan yang beragam. Karenanya contoh surat undangan setenagh resmi bisa disesuaikan dengan keperluan yang akan diadakan.
Artikel Terkait
- Contoh Surat Kuasa untuk Berbagai Kebutuhan
- Contoh Surat Pengunduran Diri
- Contoh Laporan Keuangan untuk Semua Usaha, Kafe, Restoran dan Lainnya
- Ide Nama Usaha Makanan Unik dan Contohnya
Demikianlah artikel tentang contoh surat undangan setengah resmi, semoga bermanfaat bagi Anda semua.