Contoh Surat Peringatan Aparat Desa

Surat Peringatan Aparat Desa adalah surat yang dikeluarkan oleh kepala desa kepada perangkat desa yang dianggap tidak menjalankan tugasnya dengan baik. Surat ini bertujuan untuk memberikan evaluasi kinerja dan meminta perangkat desa untuk memperbaiki kesalahan-kesalahannya.

Surat ini biasanya berisi identitas perangkat desa, alasan pemberian surat peringatan, sanksi yang akan diberikan jika tidak ada perbaikan,

Contoh Surat Teguran

SURAT TEGURAN
Nomor: ___

Kepada Yth.
____

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami menyampaikan teguran kepada [Nama/Organisasi/Instansi]___, terkait [Proyek/Kegiatan]___.

Alasan diterbitkan surat teguan ini karena,
1. [alasan mengapa perlu ditegur]___
2. ___

Demikian surat teguran ini dibuat supaya ada perbaikan ke depannya.

(Kota), (Tanggal)

(Nama)

Contoh Surat Peringatan Aparat Desa

Nomor: 001/SPD/DESA/2023

Perihal: Surat Peringatan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu ___

Perangkat Desa ___

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil evaluasi kinerja perangkat desa yang dilakukan oleh kami selaku kepala desa, kami menemukan beberapa hal yang kurang memuaskan dari kinerja Bapak/Ibu sebagai perangkat desa. Beberapa hal tersebut antara lain:

* Sering terlambat datang ke kantor desa tanpa alasan yang jelas

* Tidak aktif dalam rapat-rapat koordinasi dan pembahasan program desa

* Tidak menjaga kerapian dan kebersihan kantor desa

* Tidak melaporkan hasil pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya secara berkala

* Tidak mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh pemerintah pusat atau daerah

Hal-hal tersebut sangat merugikan bagi kelancaran pelayanan kepada masyarakat dan pengembangan desa. Oleh karena itu, kami memberikan surat peringatan ini kepada Bapak/Ibu sebagai bentuk teguran keras agar segera memperbaiki kinerja dan sikapnya sebagai perangkat desa.

Apabila dalam waktu 30 hari sejak surat ini diterima, tidak ada perbaikan yang signifikan dari kinerja dan sikap Bapak/Ibu, maka kami akan memberikan sanksi berupa pemberhentian sementara atau pemberhentian tetap sebagai perangkat desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat menerima surat ini dengan baik dan segera melakukan introspeksi diri serta meningkatkan kinerja dan sikapnya sebagai perangkat desa.

Hormat kami,

Kepala Desa ___

(tanda tangan dan nama lengkap)

Contoh Surat Peringatan Pertama kepada Kepala Desa

Badan Permusyawaratan Desa
Desa ___
Kecamatan ___ Kabupaten ___

Nomor: ___
Perihal: Peringatan Pertama kepada Kepala Desa

Kepada Yth.
Kepala Desa ___

Dengan hormat,

Menindaklanjuti usulan anggota Badan Permusyawaratan Desa ___ perihal LPRP-APBDes dan LPPD ___ Tahun Anggaran ___, Badan Permusyawaratan Desa ___ mengadakan telah mengadakan rapat pada tanggal ___ membahas hal tersebut.

Setelah melalui pembahasan dan meperhatikan usul dan saran dari anggota, Badan Permusyawaratan Desa ___ menyatakan sepakat menyampaikan Peringatan Pertama kepada Kepala Desa ___ atas belum disampikannya LPRP-APBDes dan LPPD ___ Tahun Anggaran ___

(Tempat, Tanggal)

(Nama)

Surat Peringatan untuk Perangkat Desa

Nomor: ___
Perihal: Surat Peringatan Pertama

Kepada Yth.
[Nama]
[Jabatan Perangkat Desa]

Dengan hormat,

Mencermati absensi kehadiran dalam rapat mingguan perangkat desa yang diadakan rutin setiap hari Selasa di balai desa, kami melihat bahwa tingkat kehadiran saudara dalam 3 bulan terakhir, di bawah 50%.

Sebagai perangkat desa yang seharusnya siap berkontribusi terhadap kemajuan desa, ketidak hadiran saudara dalam rapat membuat beberapa program pembangunan desa terhambat.

Oleh karena itu, saya selaku kepala desa, memberikan surat peringatan pertama, agar saudara selalu hadir dalam rapat mingguan perangkat desa.

Demikian surat peringatan ini dibuat, semata-mata untuk kemajuan desa kita.

(Tempat, Tanggal)

(Kepala Desa)

Surat Peringatan Ketiga Perangkat Desa

Nomor: ___
Perihal: Surat Peringatan Ketiga

Kepada Yth.
[Nama]
[Jabatan Perangkat Desa]

Dengan hormat,

Sehubungan dengan sudah dikirimnya Surat Peringatan Pertama, tertanggal ___, no ___ dan Surat Peringatan Ketiga, tertanggal ___, no ___; tentang kurangnya kehadiran saudara dalam rapat mingguan perangkat desa, yang mana kehadiran saudara di bawah 50%, dalam 3 bulan terakhir, maka dengan ini kami mengirimkan Surat Peringatan Ketiga.

Kurangnya kehadiran saudara, sangat menghambat program pembangungan desa, karena beberapa program penanggung jawabnya adalah saudara. Beberapa program tidak bisa berjalan tanpa adanya laporan perkembangan dari saudara.

Oleh karena itu, bersama surat peringatan ketiga ini, kami mengundang untuk mengklarifikasi ketidakhadiran saudara, dalam rapat mingguan di hari Selasa, tanggal 7 Juli 2030, pukul 09.00 di balai desa.

Rapat tersebut antara lain membahas kelanjutan jabatan perangkat desa yang saudara pegang. Apabila saudara tidak datang, maka dengan berat hati, kami akan memberhentikan saudara sebagai perangkat desa, tanpa klarifikasi dari saudara.

Demikian surat peringatan ini dibuat, semata-mata untuk kemajuan desa kita.

(Tempat, Tanggal)

(Kepala Desa)

Surat Peringatan Bupati kepada Kepala Desa

Nomor: 100/SP/BUPATI/2023

Perihal: Surat Peringatan

Kepada Yth.

Bapak/Ibu ___

Kepala Desa ___

Kecamatan ___

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil pengawasan dan evaluasi yang dilakukan oleh kami selaku Bupati Kabupaten ___, kami menemukan beberapa hal yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan terkait penyelenggaraan pemerintahan desa. Beberapa hal tersebut antara lain:

* Tidak menyampaikan laporan pertanggungjawaban penggunaan dana desa secara tepat waktu dan transparan

* Tidak melaksanakan program pembangunan desa sesuai dengan rencana kerja dan anggaran desa

* Tidak mengikutsertakan masyarakat dalam proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan pembangunan desa

* Tidak menjaga hubungan baik dan harmonis dengan Badan Permusyawaratan Desa, perangkat desa, dan masyarakat desa

* Tidak menghormati hak-hak masyarakat desa dalam hal pelayanan publik, partisipasi, informasi, dan pengaduan

Hal-hal tersebut sangat merugikan bagi kesejahteraan dan kemajuan desa. Oleh karena itu, kami memberikan surat peringatan ini kepada Bapak/Ibu sebagai bentuk teguran keras agar segera memperbaiki kinerja dan sikapnya sebagai kepala desa.

Apabila dalam waktu 60 hari sejak surat ini diterima, tidak ada perbaikan yang signifikan dari kinerja dan sikap Bapak/Ibu, maka kami akan memberikan sanksi berupa pemberhentian sementara atau pemberhentian tetap sebagai kepala desa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Kami harap Bapak/Ibu dapat menerima surat ini dengan baik dan segera melakukan introspeksi diri serta meningkatkan kinerja dan sikapnya sebagai kepala desa.

Hormat kami,

Bupati Kabupaten ___