Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer/Pembayaran/Dana/Deposit

Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer/Pembayaran dibutuhkan jika terjadi kesalahan dalam jumlah transfer atau pembayaran yang telah dilakukan, misal jumlah yang dibayarkan melebihi jumlah tagihan.

Dalam situasi ini, pihak yang menerima transfer memiliki kewajiban untuk mengembalikan kelebihan tersebut kepada pengirim atau pihak yang melakukan pembayaran.

Namun, jika penerima transfer atau pihak yang menerima pembayaran tidak mengembalikan kelebihan tersebut secara sukarela, maka pengirim atau pihak yang melakukan pembayaran dapat mengajukan permohonan pengembalian kelebihan transfer kepada pihak  berwajib.

Hal yang harus ada dalam Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer/Pembayaran

Berikut adalah hal-hal yang harus ada dalam surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer/Pembayaran:

• Judul Surat
  Tulis judul surat yang jelas, misalnya “Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer/Pembayaran”.
• Identitas Pemohon
  Tuliskan identitas lengkap pemohon, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
• Identitas Penerima Pembayaran/Transfer
  Tuliskan identitas lengkap penerima pembayaran atau transfer, seperti nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email jika diketahui.
• Keterangan Jumlah Kelebihan Pembayaran/Transfer
  Jelaskan secara jelas dan detil jumlah kelebihan pembayaran atau transfer yang dimaksud, termasuk tanggal dan nomor referensi pembayaran atau transfer.
• Alasan Permohonan Pengembalian
  Jelaskan alasan mengapa Anda memerlukan pengembalian kelebihan pembayaran atau transfer, seperti kesalahan nominal, transaksi ganda, atau ketidakcocokan antara jumlah yang tercatat dan yang seharusnya.
• Bukti Pembayaran/Transfer
  Lampirkan bukti pembayaran atau transfer yang terkait, seperti bukti transfer atau struk pembayaran, untuk memudahkan pihak yang berwenang memverifikasi permohonan Anda.
• Permintaan Pengembalian
  Sampaikan dengan jelas permintaan pengembalian kelebihan pembayaran atau transfer tersebut.
• Tanggal dan Tanda Tangan
  Sertakan tanggal surat dan tanda tangan sebagai tanda bahwa permohonan tersebut berasal dari Anda.

Contoh Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran Pajak

Nomor : ___
Lampiran : ___
Hal : Permohonan Pengembalian atas Kelebihan Pembayaran Pajak ___ yang Seharusnya Tidak Terutang

Yth. Direktur Jenderal Pajak
u.p. Kepala Kantor Pelayanan Pajak
___

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ___
NPWP : ___
Alamat : ___

adalah: *)

[ ] Pihak yang melakukan pembayaran Pajak ___

[ ] Pihak yang dipotong atau dipungut Pajak ___ atau BUT mewakili pihak yang dipotong atau dipungut Pajak ___

mengajukan permohonan pengembalian atas kelebihan pembayaran pajak yang seharusnya tidak terutang berdasarkan Pasal 17 ayat (2) Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 16 Tahun 2009,
a. sebesar : Rp ___ sesuai dengan perhitungan terlampir
b. atas ___
c. dengan alasan ___

Sebagai kelengkapan permohonan, terlampir bersama ini disampaikan:
1. ___
2. ___
3. ___

Demikian surat permohonan kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan.

Pemohon,

(___)

Keterangan:
*) pilih yang sesuai

Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer Gaji Karyawan

Kepada:

Anton Mulyana
[Alamat karyawan]

Dengan hormat,

Kami dari bagian keuangan PT. ABCDE ingin memberitahukan bahwa terdapat kelebihan transfer pada gaji Anda bulan ini. Seharusnya gaji yang Anda terima sebesar Rp 3.500.000,- namun terdapat kesalahan dalam proses transfer sehingga Anda menerima gaji sebesar Rp 5.500.000,- atau terdapat kelebihan transfer sebesar Rp 2.000.000,-.

Untuk itu, kami mohon kelebihan tersebut dapat ditransfer kembali ke rekening perusahaan dengan rincian sebagai berikut:

Nama Bank: __
Nomor Rekening: __
Atas Nama: ___

Setelah melakukan transfer, harap segera memberikan bukti transfer kepada bagian keuangan melalui kontak person kami di bawah ini:

Ibu Fitri (0839 1234 56789)

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Bagian Keuangan PT. ABCDE]

Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Transfer Cicilan Mobil

Kepada Yth,
Manajer PT. Kredit Finance
[Alamat perusahaan]
[Kota, Kode Pos]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: John Rambo
Nomor KTP: [isi dengan nomor KTP Anda]
Alamat: [isi dengan alamat lengkap Anda]
Nomor kredit: [isi dengan nomor kredit Anda]

Dalam hal ini, saya mengajukan permohonan pengembalian kelebihan transfer cicilan mobil pada bulan ini. Seharusnya, cicilan yang harus saya bayarkan sebesar Rp 4.500.000,-, namun karena kesalahan dalam transfer, saya telah mentransfer sebesar Rp 5.5000.000,- sehingga terdapat kelebihan transfer sebesar Rp 1.000.000,-.

Saya memohon agar kelebihan tersebut dapat ditransfer kembali ke rekening atas nama saya, dengan rincian sebagai berikut:

Nama pemilik rekening: John Rambo
Nomor rekening: [isi dengan nomor rekening Anda]
Bank: [isi dengan nama bank Anda]

Saya menyadari kesalahan yang telah saya lakukan dan mohon maaf atas ketidaknyamanan yang telah terjadi. Saya berharap masalah ini dapat diselesaikan dengan baik.

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[ Tanda tangan ]
John Rambo

Surat Permohonan Pengembalian Pembayaran Uang SPP

Kepada Yth.
Rektor Universitas Kita Maju Bersama

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: John Rambo
Nomor Induk Mahasiswa (NIM): [isi dengan NIM Anda]
Fakultas: [isi dengan fakultas Anda]
Jurusan: [isi dengan jurusan Anda]

Bersama surat ini, saya mengajukan permohonan pengembalian pembayaran uang SPP untuk bulan Maret 2023. Pada saat melakukan pembayaran, terjadi kesalahan transfer yang mengakibatkan rekening saya terdebet dua kali.

Saya telah menghubungi pihak bank terkait untuk menyelesaikan masalah ini. Mereka telah mengakui kesalahan mereka dan telah memproses pengembalian pembayaran tersebut.

Saya memohon agar pihak universitas dapat segera mentransfer kembali pembayaran tersebut ke rekening saya dengan rincian sebagai berikut:

Bank: [isi dengan nama bank Anda]
Nomor rekening: [isi dengan nomor rekening Anda]

Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[ Nama lengkap Anda ]

Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran Kartu Kredit

Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Pembayaran Kartu Kredit

Kepada Yth:
Bagian Pengembalian Dana
Bank ___

Dengan hormat,

Kami yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Pemegang Kartu: ___
Nomor Kartu: ___
Nama Pembayar: ___
Nomor Rekening Asal Pembayaran: ___
Bank Asal Pembayaran: ___

Bersama surat ini, mengajukan permohonan pengembalian kelebihan pembayaran kartu kredit. Adapun rincian informasi terkait pengembalian dana tersebut adalah sebagai berikut:

Nomor Rekening Tujuan: ___
Nama Rekening Tujuan: ___
Nama Bank Tujuan: ___
Nominal: ___

Kami menyatakan bahwa sumber dana dan tujuan pengembalian kelebihan pembayaran (saldo kredit) dari kartu kredit ke rekening tabungan sebagaimana di atas tidak berasal dan tidak ditujukan untuk kegiatan Tindak Pidana Pencucian Uang dan Tindak Pidana Pendanaan Terorisme, maupun tindak pidana lainnya sebagaimana yang diatur dan dilarang dalam ketentuan perundang-undangan berlaku.

Kami juga menyatakan bahwa kami membebaskan pihak bank dari segala tuntutan, tanggung jawab, kerugian dan/atau gugatan hukum terkait pengembalian dana dimaksud.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, mohon dapat diproses pada kesempatan pertama.

Hormat kami,

[ Nama Pemegang Kartu ]

Surat Permohonan Pengembalian Kelebihan Deposit

Kepada,
Pimpinan Hotel Murah Meriah

Dengan hormat,

Saya, John Rambo dengan nomor KTP ___ dan alamat ___ ingin mengajukan permohonan pengembalian deposit sebesar Rp 2.500.000,- kepada Hotel Murah Meriah.

Saya melakukan transfer deposit pada tanggal ___ untuk memesan kamar di Hotel Murah Meriah. Namun, terjadi kesalahan pada saat transfer sehingga rekening saya terdebet dua kali dan deposit yang seharusnya Rp 2.500.000,- menjadi Rp 5.000.000,-.

Setelah saya memeriksa kembali, ternyata kesalahan tersebut bukan berasal dari pihak Hotel Murah Meriah, melainkan kesalahan dari bank. Oleh karena itu, dengan ini saya memohon agar pihak Hotel Murah Meriah dapat mengembalikan deposit saya sebesar Rp 2.500.000,-.

Saya menyadari bahwa kesalahan tersebut bukan merupakan kesalahan dari Hotel Murah Meriah, dan saya berharap agar proses pengembalian dapat segera dilakukan. Apabila terdapat prosedur atau persyaratan tertentu untuk proses pengembalian deposit, saya siap untuk memenuhinya.

Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

[ Tanda tangan ]

John Rambo