Contoh Surat Permohonan Addendum Kontrak

Permohonan addendum kontrak adalah permohonan untuk menambahkan atau mengubah isi dari sebuah kontrak yang telah disepakati sebelumnya.

Permohonan ini dibuat untuk mengakomodasi perubahan-perubahan yang terjadi selama masa berlaku perjanjian, misalnya perubahan harga, volume, spesifikasi, jangka waktu, lokasi, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak.

Berikut adalah beberapa contoh surak permohonanan addendum kontrak.

Permohonan Addendum Kontrak Perusahaan

[Kepada pihak yang berwenang]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, [Nama lengkap] selaku pihak yang menjalankan Kontrak [nomor kontrak] yang ditandatangani pada [tanggal kontrak] dengan [nama perusahaan/mitra kerja], ingin mengajukan permohonan adendum kontrak sebagai berikut:

[alasan mengapa perlu adendum kontrak]

Sehubungan dengan permohonan ini, kami mengusulkan perubahan-perubahan berikut pada kontrak yang telah ditandatangani:

[detail perubahan yang diusulkan, seperti perubahan jangka waktu, perubahan harga, perubahan ruang lingkup, atau perubahan lainnya]

Kami menyadari bahwa perubahan ini dapat memengaruhi kesepakatan yang telah dicapai sebelumnya, oleh karena itu kami siap untuk berdiskusi dan bernegosiasi mengenai hal-hal yang berkaitan dengan adendum kontrak ini.

Demikian surat permohonan adendum kontrak ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

[Tanda tangan dan Nama lengkap]

Permohonan Addendum Kontrak Umum

Nomor : ___
Lampiran : 1 Lembar
Perihal : Permohonan Addendum Kontrak

Kepada Yth.
Pejabat Pembuat Komitmen (PPK)
_______________
di Tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan berakhirnya masa berlaku kontrak kerjasama antara kami PT. _______ dengan Bapak/Ibu/Saudara sebagai PPK _______ Nomor: ___ tanggal ___ tentang _______, dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan addendum kontrak kerjasama tersebut.

Adapun alasan kami mengajukan permohonan addendum kontrak adalah sebagai berikut:

– (sebutkan alasan-alasan yang mendasari permohonan addendum kontrak, misalnya adanya perubahan harga, volume, spesifikasi, jangka waktu, lokasi, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan pelaksanaan kontrak)

– (sebutkan dampak atau manfaat dari permohonan addendum kontrak bagi kedua belah pihak, misalnya meningkatkan kualitas, efisiensi, efektivitas, atau hal-hal lain yang positif)

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu/Saudara, kami lampirkan dokumen-dokumen pendukung sebagai berikut:

– (sebutkan dokumen-dokumen pendukung yang relevan dengan permohonan addendum kontrak, misalnya surat penawaran baru, perhitungan biaya baru, rincian spesifikasi baru, jadwal pelaksanaan baru, atau hal-hal lain yang berkaitan dengan permohonan addendum kontrak)

Demikian permohonan addendum kontrak ini kami sampaikan. Kami berharap Bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan persetujuan dan menandatangani addendum kontrak yang telah kami siapkan sebagaimana terlampir.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT. _______

(tanda tangan dan nama lengkap)
Direktur

Permohonan Addendum Kontrak Tambah/Kurang Pekerjaan

KOP PERUSAHAAN

Jakarta, 30 Oktober 2030

Hal: Permohonan Tambah Kurang Pekerjaan

Kepada Yth. Bapak Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Tahun 2030
di Jakarta

Dengan Hormat,

Bersama surat ini, kami dari Direktur PT. Semua Makmur ingin mengajukan permohonan adendum kontrak untuk menambah dan mengurangi pekerjaan yang ada di lokasi Jl. Bola Tenis 4, Jakarta Barat.

Hal ini berkaitan dengan Surat Perintah Mulai Kerja (SMPK) Nomor: 23/ABC/XYZ tertanggal 5 Januari 2029.

Kami menghadapi beberapa kendala dalam pelaksanaan proyek, antara lain:

Adanya pekerjaan Tambah Kurang

Mengingat waktu yang tersisa dan agar pekerjaan dapat diselesaikan sesuai dengan rencana, kami memohon agar dapat dilakukan Addendum I (Pertama) yaitu Pekerjaan Tambah Kurang yang tertuang dalam Berita Acara Hasil Pemeriksaan Bersama di lapangan.

Kami berharap permohonan ini dapat dipertimbangkan secara teknis dan non-teknis untuk mendukung kelancaran pelaksanaan proyek. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan bantuan Bapak.

Hormat kami,

Pemohon

Johny
Direktur

Tembusan Disampaikan Kepada Yth :

– Bapak Kepala Dinas selaku Pengguna Anggaran.
– Bapak Pembantu Utama Pejabat Pembuat Komitmen.
– Bapak Pembantu Pejabat Pembuat Komitmen.
– Sdr. Konsultan Pengawas.

Permohonan Perpanjangan Waktu Kontrak

Perihal: Permohonan Addendum Perpanjangan Waktu Perjanjian Kerjasama

Kepada Yth,
Pejabat Pembuat Komitmen Deputi Pengembangan Daerah
Kementerian Olahraga
di Jakarta

Dengan hormat,

Kami merujuk pada Surat Perjanjian antara Kementerian Olahraga dan Komite Pembangunan Gedung Olahraga Kota Konoha Barat dengan Nomor: 12/ABC/DEF/GHI tanggal 5 November 2033 tentang Pemberian Bantuan Pembangunan Gedung Olahraga Kota Konoha yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2033.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami ingin menginformasikan bahwa Komite Pembangunan Gedung Olahraga Kota Konoha Barat telah menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan yang meliputi proses penentuan lokasi selama 15 (lima belas) hari, proses pelelangan selama 1 (satu) bulan, pelaksanaan pekerjaan selama 8 (delapan) bulan, masa pemeliharaan selama 6 (enam) bulan, sampai dengan berakhirnya masa kontrak yang membutuhkan waktu selama 14 (empat belas) bulan, sebagaimana jadwal terlampir.

Namun, kami menyadari bahwa Tahun Anggaran 2033 akan berakhir dalam 9 (sembilan) hari lagi pada bulan Desember 2033. Oleh karena itu, untuk menghindari keterlambatan penyelesaian pekerjaan dan sisa anggaran pada tahun berjalan, kami dengan hormat memohon agar Bapak berkenan memberikan persetujuan perpanjangan waktu terhadap surat perjanjian yang telah ditandatangani bersama sampai dengan tanggal 31 Juli 2034.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Komite Pembangunan Gedung Olahraga Konoha Barat

Tembusan:

* Deputi Pengembangan Daerah Kementian Olahraga
* Walikota Konoha Barat

Perpanjangan Waktu Pekerjaan

Perihal : Permohonan Perpanjangan Waktu

Kepada Yth.
PPK Bidang Dinas Tata Kota Konoha Timur

Dengan hormat,

Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja (SPK) nomor 1234/ABC/583/2034 tanggal 11 Februari 2034, kami PT. MAJU JAYA telah diberikan tugas untuk melaksanakan Pembangunan Ruang Baca Umum di Alun-alun kota Konoha Timur.

Pekerjaan tersebut seharusnya telah selesai pada tanggal 23 Oktober 2034. Namun, dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan permohonan perpanjangan waktu (Addendum Kontrak) dari tanggal 24 Oktober s/d 10 November 2034 karena progress pekerjaan pada tanggal 23 Oktober 2034 belum mencapai angka 100%.

Kendala yang kami hadapi selama proses pelaksanaan pekerjaan adalah sebagai berikut:

1. RAB tidak mencantumkan “Pekerjaan Penggalian Selokan” dalam Pekerjaan Persiapan. Hal ini menyebabkan kami harus menyelesaikan pekerjaan penggalian selokan terlebih dahulu sebelum melaksanakan “Galian Pondasi”. Pembuatan selokan tersebut memerlukan waktu selama 10 hari. Kendala ini berdampak pada Waktu Perencanaan Pekerjaan sehingga menyebabkan adanya Progress Deviasi yang cukup signifikan.

2. Terhambatnya mobilisasi bahan bangunan karena lokasi pekerjaan yang di tengah kota dan pada siang hari jalanan macet. Sehingga kami harus menunggu malam hari untuk bisa menurunkan bahan bagunan, hal ini memerlukan waktu yang cukup lama untuk mobilisasi bahan bangunan.

3. Keadaan cuaca yang tidak mendukung, dimana curah hujan yang cukup tinggi memperlambat proses pekerjaan.

Demi kelancaran proses pekerjaan, kami mengharapkan kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujui permohonan perpanjangan waktu ini.

Demikianlah surat permohonan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur PT. Maju Jaya