Contoh Surat Minta Dana Sponsor (Permohonan Sponsorship)

Dalam menjalankan sebuah kegiatan/event, terkadang diperlukan bantuan finansial dari pihak sponsor untuk menutup biaya-biaya yang keluar. Oleh karena itu, surat permohonan sponsorship sangat penting untuk disusun dengan baik supaya memperoleh banyak dukungan dari sponsor.

Menyusun surat permohonan sponsorship yang baik tidaklah mudah. Dibutuhkan pemikiran dalam menyampaikan informasi yang jelas dan meyakinkan agar sponsor tertarik untuk memberi dukungan.

Dalam artikel ini, akan disajikan contoh surat permohonan sponsorship yang dapat dijadikan referensi dalam menyusun surat permohonan sponsorship.

Semoga contoh surat permohonan sponsorship ini dapat membantu dalam menyusun surat yang efektif,

Isi dalam Surat Permohonan Sponsorship

Surat permohonan sponsorship umumnya memuat beberapa hal yang sangat penting dan harus dijelaskan secara jelas.

Perkenalan & Latar Belakang Event

Pertama, di dalam surat ini harus dijelaskan pengenalan diri dan latar belakang kegiatan/event yang akan diadakan. Hal ini berguna untuk memberikan gambaran kepada sponsor tentang siapa yang mengajukan permohonan dan apa tujuan dari kegiatan/event tersebut. Selain itu, juga perlu dijelaskan manfaat kegiatan/event bagi masyarakat atau peserta yang akan mengikuti kegiatan tersebut.

Rencana Kegiatan, Waktu Kegiatan, Lokasi Kegiatan

Selanjutnya, surat permohonan sponsorship juga perlu menjelaskan tentang rencana kegiatan/event, termasuk jangka waktu dan lokasi kegiatan. Hal ini penting agar sponsor dapat memperkirakan biaya yang akan dikeluarkan untuk mendukung kegiatan/event tersebut.

Jenis & Jumlah Sponsorship

Selain itu, dalam surat permohonan sponsorship juga harus disebutkan jenis dan jumlah sponsorship yang dibutuhkan. Hal ini akan memudahkan sponsor dalam menentukan jenis dan besarnya dukungan yang akan diberikan.

Manfaat yang akan Diperoleh Sponsor

Tidak kalah pentingnya, dalam surat permohonan sponsorship juga perlu dijelaskan manfaat yang akan diperoleh oleh sponsor dari dukungan yang diberikan. Hal ini bisa berupa exposure atau promosi melalui kegiatan/event tersebut.

Rencana Pemasaran

Selain itu, perlu disampaikan pula rencana pemasaran yang akan dilakukan untuk mengiklankan produk atau jasa sponsor. Jelaskan cara bagaimana produk / jasa sponsor bisa sampai ke banyak orang.

Bukti Kredibilitas Event

Penting juga untuk menyertakan bukti kredibilitas kegiatan/event yang akan diadakan. Hal ini bisa berupa sertifikat atau surat rekomendasi dari pihak yang terkait dengan kegiatan/event tersebut.

Bukti kredibilitas ini berguna untuk memberikan keyakinan kepada sponsor bahwa kegiatan/event yang akan diadakan adalah hal yang serius dan memiliki dampak positif bagi masyarakat.

Contoh Surat Minta Sponsor untuk Event Sepakbola

Kepada,
[Yth. Nama Perusahaan Sponsor]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Permohonan Sponsorship untuk Event Sepakbola

Dengan hormat,

Kami, [nama perusahaan penyelenggara event], akan menyelenggarakan event sepakbola selama satu minggu yang bertujuan untuk mempererat tali persaudaraan antarwarga di Desa [nama desa]. Event ini akan melibatkan seluruh warga desa dan akan menjadi ajang pertandingan sepakbola yang diikuti oleh seluruh masyarakat desa.

Dalam rangka mewujudkan event ini, kami memerlukan dukungan dari sponsor seperti [nama perusahaan sponsor] untuk membantu dana guna menutupi biaya-biaya yang diperlukan. Dukungan dari sponsor akan sangat membantu dalam kesuksesan acara kami.

Event ini akan diselenggarakan pada tanggal [tanggal] sampai dengan [tanggal], dengan lokasi di lapangan sepakbola [nama lapangan] di Desa [nama desa]. Acara ini akan diikuti oleh seluruh masyarakat Desa [nama desa] serta diharapkan bisa melibatkan warga dari desa-desa sekitar.

Kami memerlukan dukungan sponsor untuk biaya-biaya seperti sewa lapangan, pengadaan hadiah untuk juara, konsumsi untuk para peserta, serta biaya operasional lainnya yang diperlukan untuk kelancaran event.

Sebagai bentuk balasannya, kami menawarkan manfaat bagi perusahaan sponsor, seperti pemasangan logo sponsor di banner dan merchandise event, promosi melalui media sosial, dan sebagainya.

Kami yakin bahwa kerjasama dengan [nama perusahaan sponsor] akan memberikan manfaat dan dampak positif bagi masyarakat Desa [nama desa] serta perusahaan sponsor itu sendiri.

Kami sangat mengharapkan dukungan dan partisipasi dari [nama perusahaan sponsor] dalam mensukseskan event ini. Atas perhatian dan dukungan dari [nama perusahaan sponsor], kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama Penanda Tangan]
[Jabatan]
[nama perusahaan penyelenggara event]

Contoh Surat Permintaan Sponsor untuk Acara Musik

Kepada Yth. Manajer Toko Musik Terkenal
[Alamat Toko Musik]

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Kami dari Himpunan Mahasiswa Alay (Himalaya) bermaksud untuk menyelenggarakan acara pertunjukan musik daerah untuk menyambut tahun baru. Acara ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk melestarikan kebudayaan daerah dan memperkenalkan seni musik tradisional kepada masyarakat luas.

Adapun acara tersebut adalah:

Judul Acara: ___
Tempat: ___
Tanggal: __
Jam: ___

Agenda:
–
–

Dalam rangka mengoptimalkan acara ini, kami membutuhkan dukungan dari berbagai pihak termasuk dari pihak toko musik yang menjual alat-alat musik tradisional. Oleh karena itu, kami ingin mengajukan permohonan sponsorship kepada perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Adapun bentuk dukungan yang kami harapkan meliputi penyediaan alat musik tradisional untuk dipergunakan pada saat pertunjukan, serta dukungan finansial dalam bentuk sumbangan atau donasi yang akan digunakan untuk biaya operasional acara.

Dalam hal ini, kami akan memasukkan nama toko musik terkenal yang Bapak/Ibu pimpin sebagai salah satu sponsor dalam segala promosi dan publikasi acara. Hal ini tentunya akan memberikan keuntungan dalam hal promosi dan meningkatkan citra toko musik terkenal yang Bapak/Ibu pimpin di kalangan masyarakat.

Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih. Kami berharap Bapak/Ibu dapat menjadi bagian dari kegiatan kami dan turut berkontribusi dalam pelestarian seni budaya daerah.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

[Nama dan Tanda Tangan Pengirim]

Surat Permintaan Sponsorship ke Bank untuk Acara Bazaar

Kepada Yth.
Direktur Bank ABC
Jl. Merdeka No. 123

Dengan hormat,

Kami dari panitia acara ulang tahun kota Konoha ke-392 bermaksud mengajukan permohonan sponsorship untuk acara bazaar durian se Indonesia raya yang akan kami selenggarakan pada tanggal 5-12 Maret 2023 di lapangan Buaya.

Adapun detail acara tersebut adalah sebagai berikut:

Nama Acara: ___
Tanggal: ___
Jam: ___
Lokasi: ___

Agenda Hari 1: __
Agenda Hari 2: __
…

Acara bazaar durian se Indonesia raya ini bertujuan untuk mempromosikan buah durian yang terkenal di daerah masing-masing, serta memberikan kesempatan kepada masyarakat untuk menikmati berbagai jenis durian dengan harga terjangkau. Selain itu, acara ini juga menyediakan bibit durian yang dapat dibeli oleh pengunjung yang ingin menanam durian di rumah atau lahan mereka.

Target pengunjung kami adalah 10.000 (sepuluh ribu) orang per hari per hari. Kami berharap acara ini dapat meningkatkan minat masyarakat terhadap buah durian, serta memberikan dampak positif bagi perekonomian dan pariwisata kota Konoha.

Untuk mendukung kelancaran acara ini, kami membutuhkan sponsorship dari Bank ABC sebesar Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah) yang akan kami gunakan untuk biaya sewa lapangan, tenda, meja, kursi, sound system, spanduk, poster, brosur, dan lain-lain.

Sebagai bentuk apresiasi kami atas sponsorship yang diberikan, kami akan memberikan fasilitas sebagai berikut:

– Menempatkan logo Bank ABC di semua media promosi acara (spanduk, poster, brosur, dll)
– Menyediakan booth khusus untuk Bank ABC di area bazaar untuk mempromosikan produk dan layanan bank
– Menyebutkan nama Bank ABC sebagai sponsor utama dalam setiap kesempatan pembukaan dan penutupan acara
– Memberikan sertifikat penghargaan dan plakat kepada Bank ABC sebagai sponsor utama acara

Demikian permohonan sponsorship ini kami sampaikan. Kami berharap Bank ABC dapat memberikan tanggapan positif atas permohonan kami ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Panitia Acara Ulang Tahun Kota Konoha ke-392

Surat Permohonan Sponsorhip untuk Acara Pentas Seni (Pensi) SMA

Kepada Yth,
Pimpinan Perusahaan ABC
di tempat

Dengan Hormat,

Kami dari panitia Pertunjukan Seni (Pensi) SMA Pagi Siang II, ingin mengundang Perusahaan ABC untuk menjadi sponsor dalam acara kami yang akan diadakan:

Hari: Selasa, 5 Oktober 2023
Jam: 9.00-12.00
Tempat: Hall Sekolah SMA Pagi Siang II

Acara tersebut akan menampilkan musisi terkenal Ariel “Lasso” dan akan dihadiri oleh sekitar 1000 orang siswa SMA Pagi Siang II. Kami membutuhkan dukungan dana dari Perusahaan ABC untuk membantu membiayai acara tersebut.

Sebagai bentuk apresiasi atas sponsorship yang diberikan, produk sponsor akan ditempel pada spanduk, flyer, undangan, dan backdrop acara, yang pasti akan dilihat oleh para siswa SMA Pagi Siang II. Selain itu, produk sponsor juga akan di-posting di sosial media sekolah SMA Pagi Siang II, yang mempunyai follower sekitar 300.000.

Kami juga telah menyertakan proposal lengkap kegiatan Pensi dan surat rekomendasi dari kepala sekolah sebagai lampiran dalam surat ini.

Kami berharap dapat menjalin kerjasama yang baik dengan Perusahaan ABC dan bersama-sama membangun acara yang sukses dan bermanfaat bagi semua pihak. Kami siap untuk menjawab segala pertanyaan yang dibutuhkan sehubungan dengan acara ini.

Terima kasih atas perhatiannya dan kami tunggu kabar baik dari Perusahaan ABC.

Hormat kami,

Panitia Pertunjukan Seni (Pensi) SMA Pagi Siang II

Contoh Surat Permohonan Sponsor Gathering

Kepada Yth.
Direktur PT. CDE
Jl. Spion No. 456
Jakarta

Dengan hormat,

Kami dari Gondrong Motorbike Club, sebuah klub bermotor khusus anak muda berambut gondrong, dengan moto “Naik Motor Pantang Cukur Rambut”, bermaksud mengajukan permohonan sponsor untuk gathering klub kami yang akan kami selenggarakan pada tanggal 29 Februari 2023 di lapangan kaki tiga, gunung jambu.

Gathering klub kami ini bertujuan untuk membina keakraban antara anggota klub, serta menunjukkan eksistensi dan solidaritas kami sebagai komunitas pecinta motor dan rambut gondrong. Kami berharap gathering ini dapat menjadi ajang silaturahmi dan hiburan bagi anggota klub kami yang tersebar di berbagai daerah.

Target peserta kami adalah 3000 orang, dengan estimasi biaya sebesar Rp. 300.000.000,- yang akan kami gunakan untuk biaya transportasi, konsumsi, sound system, hiburan, dan lain-lain.

Untuk mendukung kelancaran acara ini, kami membutuhkan sponsor dari PT. CDE sebesar Rp. 100.000.000,- yang akan kami gunakan untuk biaya pembuatan stiker logo klub beserta logo perusahaan, kaos berlogo sponsor, dan spanduk berlogo sponsor.

Sebagai bentuk apresiasi kami atas sponsor yang diberikan, kami akan memberikan fasilitas sebagai berikut:

– Menempatkan logo PT. CDE di semua media promosi acara (stiker, kaos, spanduk, dll)
– Menyediakan booth khusus untuk PT. CDE di area gathering untuk mempromosikan produk dan layanan perusahaan
– Menyebutkan nama PT. CDE sebagai sponsor utama dalam setiap kesempatan pembukaan dan penutupan acara
– Memberikan sertifikat penghargaan dan plakat kepada PT. CDE sebagai sponsor utama acara

Demikian permohonan sponsor ini kami sampaikan. Kami berharap PT. CDE dapat memberikan tanggapan positif atas permohonan kami ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Gondrong Motorbike Club