Apa itu Roadmap?

Roadmap adalah sebuah konsep yang wajib diterapkan dalam menjalankan bisnis atau organisasi. Roadmap bisa dikatakan sebagai sebuah rencana strategis yang menentukan tujuan atau hasil yang diharapkan dan melibatkan langkah-langkah besar yang dibutuhkan untuk mencapainya.

Roadmap juga dapat digunakan sebagai alat komunikasi, sebuah dokumen tingkat tinggi yang membantu menerjemahkan pemikiran strategis, yaitu motivasi di balik tujuan dan rencana dalam mencapai tujuan tersebut.

Sebuah proses roadmapping organisasi sangat berguna untuk membantu bisnis dalam mencapai tujuan mereka dengan cara memberikan pemahaman pada setiap orang yang ada di dalamnya.

Definisi Roadmap

Definisi dasar dari roadmap sebenarnya sederhana: sebuah cara visual untuk mengkomunikasikan rencana atau strategi dengan cepat. Dalam level yang lebih tinggi, definisi ini diaplikasikan pada semua roadmap yang ada dalam perusahaan, termasuk pemasaran, IT, penjualan, keuangan, tim-tim berbasis project, dan setiap orang yang pekerjaannya berpengaruh pada tujuan sebuah perusahaan atau organisasi.

Setiap tim harus memiliki rencana dan strategi yang dibangun dengan maksud untuk mencapai tujuan perusahaan atau organisasi. Ini adalah cara untuk mengingatkan setiap orang agar tidak melenceng jauh dari tujuan besar ketika disibukkan dengan pekerjaan harian.

Bisa dibilang, roadmap adalah alat yang tepat dimana sebuah perusahaan bisa memasukkan beberapa strategi berbeda ke dalam satu pandangan besar uang memungkinkan Anda untuk melihat keterkaitan antara beberapa hal tersebut.

Unsur-Unsur yang Harus Ada Dalam Roadmap

Sebuah roadmap yang bagus idealnya mengandung unsur-unsur strategis seperti berikut:

• Kesesuaian strategi: Mengapa dan bagaimana keputusan serta langkah yang diambil sesuai dengan tujuan bisnis tingkat tinggi atau strategi bisnis yang diterapkan.
• Sumber daya: Bagaimana sebuah tim bisa mencapai tujuan mereka dan sumber daya apa yang dibutuhkan untuk mencapainya.
• Ketergantungan dengan tim lain: Tim-tim mana saja dan siapa saja anggota tim yang terlibat dalam pencapaian tujuan dan mengapa.

Manfaat Memiliki Roadmap

Roadmap punya peranan yang penting bagi pencapaian tujuan bersama. Berikut ini adalah manfaat dari memiliki roadmap besar yang menjelaskan tujuan perusahaan secara rinci.

• Konsensus dan keselarasan

Roadmap dapat menciptakan sebuah konsensus transparan yang dibutuhkan untuk strategi pembuatan keputusan (mulai dari tujuan bisnis tingkat tinggi hingga tugas-tugas dan proyek harian).

• Komunikasi yang lebih baik

Pembuatan roadmap meningkatkan komunikasi antar tim dan departemen dengan menciptakan dialog yang berfokus pada strategi dan tujuan.

• Melihat sebuah rencana secara visual

Aspek visual dari roadmap membuatnya lebih mudah bagi orang-orang yang terlibat untuk mengkomunikasikan hasil, estimasi waktu, proyek, dan inisiatif dalam sebuah organisasi.

• Memperjelas peranan tim

Roadmap bisa menjadi kunci dalam menciptakan sebuah keselarasan antara alokasi sumber daya dengan tujuan perusahaan, dan antara sisi teknis sebuah perusahaan (produk, pengembangan, permesinan), dan bisnis.

Kriteria Roadmap yang Baik

Bagaimana cara membuat roadmap dan apa saja yang harus dimasukkan ke dalamnya tergantung pada tipe roadmap yang Anda buat. Namun secara umum. Ada serangkaian elemen atau kriteria yang harus ada di semua roadmap.

• Fleksibel

Jika Anda ingin sukses dalam mengimplementasikan proses roadmapping pada perusahaan, Anda harus memperlakukan roadmap sebagai sebuah alat yang fleksibel, bukan sekedar dokumen statis. Penciptaan strategi adalah sesuatu yang kompleks, ambigu, dan kadang tidak menentu. Jadi Anda membutuhkan roadmap yang sangat fleksibel dan bisa disesuaikan dengan segala kondisi yang terjadi.

• Kolaboratif

Pembuatan roadmap sebaiknya melibatkan banyak pihak yang ada di dalam perusahaan itu sendiri. Anda boleh melibatkan para pemangku kepentingan dalam proses pembuatan roadmap, mendengarkan kekhawatiran dan pendapat mereka serta mencari alasan mengapa perusahaan harus memprioritaskan hal-hal tertentu. Anda boleh menolak ide mereka, namun Anda juga harus meluangkan waktu untuk mendengarkan dan memahami pendapat anggota tim yang lain ketika mereka memilih untuk mengutamakan pekerjaan mereka.

• Menarik secara visual

Ini bisa jadi merupakan kriteria atau elemen terpenting dari sebuah roadmap. Roadmap harus punya desain yang indah dan menarik secara visual. Dengan demikian apa yang disampaikan oleh roadmap bisa dimengerti semua orang yang terlibat dan berpengaruh pada pencapaian tujuan perusahaan.

Cara Membuat Roadmap

Dengan langkah-langkah berikut ini, Anda mulai bisa menyusun roadmap perusahaan atau organisasi.

1. Asesmen pada posisi perusahaan

Roadmap adalah tentang mencapai tujuan dan melakukan apa saja yang perlu dilakukan, sehingga penting untuk menilai dimana posisi perusahaan saat ini. Cari tahu apakah pekerjaan yang selama ini Anda lakukan bersama tim sudah bergerak pada tujuan besar perusahaan atau justru Anda kehilangan fokus akibat tumpukan pekerjaan harian yang harus diselesaikan.

2. Menentukan tujuan yang ingin dicapai

Inti dari pembuatan roadmap adalah menentukan tujuan tingkat tinggi perusahaan. Penetapan tujuan ini melibatkan banyak tim dan divisi yang ada di dalam perusahaan. Setiap tim kemudian harus menciptakan strategi yang lebih spesifik namun tetap selaras dengan tujuan besar perusahaan.

3. Menentukan cara mencapai tujuan tersebut

Bukan hanya penetapan tujuan saja yang penting, namun bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut. Elemen-elemen pencapaian tujuan ini harus digambarkan dengan jelas pada roadmap, termasuk apa dan siapa yang harus melakukannya. Inilah mengapa sebaiknya setiap pemangku kepentingan harus dilibatkan dalam pembuatan roadmap.

Keberadaan roadmap sangat penting bagi sebuah organisasi atau perusahaan. Dengan demikian, setiap orang yang ada di dalam perusahaan tahu apa yang menjadi tujuan besar bersama dan memastikan bahwa setiap langkah dan keputusan yang diambil menuju pada tujuan tersebut. Semakin rinci sebauh roadmap, maka semakin bagus pula bagi perusahaan dan semua yang terlibat di dalamnya.

Artikel Terkait

• Apa itu Perdagangan Internasional?
• Apa itu Personal Branding?
• Apa itu Uang Fiat?
• Apa itu Business Model Canvas?

Demikianlah artikel tentang roadmap, semoga bermanfaat bagi Anda semua.