Apa itu Nota Kredit?
Apa itu nota kredit? Anda yang berkecimpung dalam transaksi jual beli pasti sudah tidak asing lagi dengan yang namanya nota kredit. Ini merupakan bukti atas pembelian barang yang dikeluarkan oleh penjual bagi pembeli mereka.
Lalu apa tujuan dibuatnya nota kredit dan apa manfaatnya? Simak ulasang lengkapnya dalam artikel berikut ini!
Pengertian Nota Kredit
Nota kredit juga sering disebut dengan memo kredit, yaitu dokumen yang membuktikan adanya pengurangan piutang usaha karena pengembalian barang akibat adanya penurunan harga atau kerusakan pada barang yang dikirim. Pengembalian atau retur barang bisa sebagian atau semuanya.
Pihak yang berhak membuat dan menandatangani nota kredit adalah penjual, kemudian diberikan kepada pembeli. Sebelum penjual mengeluarkan nota kredit, pembeli harus memberikan nota debet rangkap dua untuk dokumentasi masing-masing pihak.
Penerbitan nota kredit merupakan bukti adanya kesepakatan antara penjual dan pembeli, disertai dengan perjanjian tertentu seperti syarat pengembalian jika ada kerusakan atau kondisi tertentu.
Tujuan Pembuatan Nota Kredit
Nota kredit dibuat dengan beberapa tujuan, seperti berikut ini:
- Garansi produk pada pembeli
Adanya kerusakan pada barang adalah hal biasa dalam transaksi jual beli. Namun agar pembeli tidak sampai merasa dirugikan, mereka bisa mengembalikannya dengan nota kredit.
Ini juga dapat menjadi pelajaran yang berharga baik untuk penjual maupun pembeli. Kedua pihak harus melakukan stock opname untuk mencegah kerusakan barang. Karena jika penjual terlalu sering menerima pengembalian barang, maka ia bisa merugi.
- Pencatatan administrasi
Dalam sebuah bisnis, pencatatan sangat penting agar bisa menghindari kesalahan di masa depan. Nota kredit bisa menjadi bukti atas transaksi yang dilakukan. Sehingga jika terjadi masalah yang tidak diinginkan di masa depan, keberadaan nota ini akan sangat dibutuhkan.
- Memberikan rasa aman pada pembeli
Penjual harus bisa memberikan rasa aman pada pembeli, salah satunya adalah dengan memberikan nota kredit. Dengan nota kredit, pembeli akan percaya pada penjual dan tidak khawatir jika barang yang datang tidak sesuai dengan kesepakatan jual beli yang sudah dibuat.
- Memudahkan pencatatan laporan keuangan
Laporan keuangan adalah hal yang sangat penting bagi perusahaan. Untuk membuat laporan keuangan yang benar, dibutuhkan bukti atas transaksi yang dilakukan perusahaan dalam kurun waktu tertentu.
Apabila tidak dilakukan pencatatan nota dari transaksi jual beli yang dilakukan perusahaan, maka bisa timbul kesalahan pada pencatatan laporan keuangan.
- Bentuk tanggung jawab penjual pada pelanggan
Penerbitan nota kredit dari penjual kepada pembeli menunjukkan tanggung jawab dari pihak penjual atas barang yang ia jual kepada pelanggannya. Artinya, mereka bersedia menanggung kerugian dan mengizinkan pembeli mengembalikan barang yang rusak, cacat, atau tidak sesuai dalam bentuk apapun seperti yang sudah disepakati oleh kedua belah pihak.
Manfaat Nota Kredit
Nota kredit tidak hanya bermanfaat bagi pembeli saja karena bisa mengembalikan barang yang rusak, namun juga bagi penjual selaku pemilik barang tersebut. Apa saja sih manfaat nota kredit bagi pihak penjual?
- Menjaga hubungan penjual dan pembeli
Dalam bisnis, menjaga hubungan baik dengan relasi sangat penting, tidak terkecuali pada supplier atau penyedia barang dengan pembeli. Salah satu caranya adalah melalui nota kredit.
Karena nota ini dibuat berdasarkan kesepakatan antara penjual dengan pembeli, maka tujuannya adalah untuk mencegah terjadinya masalah terkait dengan barang yang diperjualbelikan.
Jika penjual bersedia memberikan nota kredit pada pembeli, maka rasa percaya pembeli pada penjual tetap terjaga dan di masa yang akan datang pembeli akan kembali mengambil barang dari orang yang sama.
- Meningkatkan kinerja dalam bisnis
Rasanya tidak mungkin sebuah perusahaan atau karyawan yang ada di dalamnya tidak pernah melakukan kesalahan. Untuk bisa memperbaiki kesalahan dan menjadi lebih baik, perusahaan perlu melakukan evaluasi secara rutin.
Nota kredit bisa menjadi bahan evaluasi bagi perusahaan terkait dengan kinerja operasional mereka. Apabila perusahaan menerima terlalu banyak barang retur atau pengembalian, itu artinya mereka harus membenahi aspek tertentu, misalnya dengan melakukan stock opname secara lebih rutin lagi, atau kebijakan lain yang dapat meningkatkan performa perusahaan.
- Mencegah terjadinya konflik
Pembeli yang tidak puas dengan pelayanan dari penjual, terutama terkait barang yang mereka beli, maka tidak segan pembeli akan melayangkan protes pada penjual dan meminta ganti rugi.
Tanpa adanya kesepakatan sebelumnya melalui nota kredit, pembeli akan kesulitan mengembalikan barang yang rusak kepada penjual, demikian pula sebaliknya penjual pasti enggan menerima barang rusak tersebut tanpa bukti atau persetujuan sebelumnya.
Itulah mengapa nota kredit sangat bermanfaat untuk mencegah terjadinya konflik yang mungkin muncul antara pihak penjual dengan pembeli, sehingga hubungan yang baik tetap bisa terjaga.
- Melacak kesalahan dalam kegiatan bisnis
Masih berkaitan dengan kesalahan yang mungkin terjadi, di sinilah nota kredit memegang peranan yang penting. Penjual biasanya mengeluarkan lebih dari satu salinan nota kredit, masing-masing untuk penjual, pembeli, dan rim ekspedisi yang mengirimkan barang.
Saat terjadi selisih antara barang yang dikirim dengan barang yang diterima, maka nota kredit dapat menjadi bukti untuk melacak kesalahan jumlah tersebut.
Nota kredit adalah elemen yang sangat penting dalam transaksi jual beli. Keberadaan nota kredit sangat bermanfaat, baik bagi penjual maupun pihak pembeli. Selain untuk menyelesaikan selisih terkait dengan transaksi jual beli yang dilakukan, nota kredit juga berguna untuk mencatat kegiatan operasional yang dilaporkan dalam laporan keuangan.
Artikel Terkait
- Pentingnya Leverage dalam Bisnis
- 5 Fakta tentang Intrapreneurship
- Rumus Rasio Kecukupan Modal dan Cara Menghitungnya
- Rumus Pendapatan Per Kapita, dari Pengertian Hingga Cara Menghitungnya
Demikianlah artikel tentang apa itu nota kredit, semoga bermanfaat bagi Anda semua.
