Bagaimana Caranya Bekerja Lebih Cepat?

Terkadang kita punya waktu kerja yang hampir sama setiap harinya. Tapi bisa saja sesekali kamu harus menghadapi jumlah pekerjaan yang sangat banyak. Di saat yang sama kamu sadar bahwa tidak ada waktu yang cukup untuk menyelesaikan semuanya tepat waktu. Ini bisa berakibat buruk pada produktivitas. Kenapa?

Saking banyaknya pekerjaan, seseorang bisa saja jadi bingung harus mulai dari mana. Mungkin saja kamu sudah berusaha kerja sebaik mungkin, tapi tetap saja waktu terasa kurang. Akibatnya pekerjaan jadi makin menumpuk. Tapi jangan kuatir, karena ada solusi untuk masalah ini. Simak beberapa tips agar kamu bisa bekerja dengan lebih cepat di bawah ini.

1. Bangun Lebih Pagi

Salah satu yang bisa dilakukan untuk menambah waktu adalah dengan bangun tidur lebih pagi dari biasanya. Harimu akan terasa lebih panjang dan jumlah pekerjaan yang bisa dilakukan pun jadi bertambah. Memulai pekerjaan lebih pagi dari biasanya juga bisa memberi waktu istirahat ekstra di akhir hari. Tapi bangun pagi memang bukan hal mudah bagi sebagian orang.

Agar bisa bangun lebih pagi, caranya adalah dengan memasang alarm. Pastikan kamu disiplin dengan waktu bangun tidur ini. Selain menambah waktu produktif, bangun lebih pagi juga membuat otak kita lebih segar. Kemampuan berkonsentrasi cenderung lebih tinggi. Hasilnya? Pekerjaan pun bisa selesai dengan lebih baik dan lebih cepat.

2. Buat Rencana Tertulis

Tidak semua orang membutuhkan rencana tertulis setiap harinya. Tetapi jika jumlah pekerjaan terlalu banyak, rencana tertulis adalah salah satu solusi yang sangat baik. Setiap harinya, buatlah rencana dan tujuan yang harus dicapai. Ini akan memudahkanmu dalam bekerja sesuai jadwal dan lebih terstruktur, tidak tumpang tindih antara pekerjaan satu dengan yang lain.

Pekerjaan yang tujuannya besar terkadang tampak sulit dilakukan. Karena itu, buatlah rencana harian yang bertahap, langkah demi langkah. Dengan begitu, tanpa terasa tujuan besar akan berhasil kamu lakukan.

3. Hindari Hal-Hal yang Mengganggu

Ada banyak hal di sekeliling kita yang bisa mengganggu pekerjaan. Setiap orang bisa terganggu oleh hal yang berbeda-beda. Misalnya, ada yang mudah terganggu dengan game. Atau ada yang mudah terganggu dengan media sosial. Kedua hal ini tampak sepele, tapi bisa membuatmu membuang waktu hingga berjam-jam.

Untuk menghindari gangguan semacam ini, sebaiknya jauhkan gangguan tersebut selama bekerja. Matikan dulu gadget atau atur notifikasinya ke mode “diam”. Dengan begitu, kamu tidak akan terganggu atau tergoda untuk bolak-balik mengecek gadget. Pekerjaan pun bisa cepat selesai dan kamu pun bisa menggunakan waktu ekstra untuk melakukan kegiatan yang kamu suka.

4. Tolak Ajakan yang Kurang Penting

Ini akan jadi hal yang sulit dilakukan kalau kamu tipe yang tidak mudah bilang “tidak”. Akan selalu ada ajakan yang menggoda dari teman kerja, sahabat, bahkan anggota keluarga. Entah itu makan di restoran favorit, belanja, atau sekedar kumpul-kumpul. Tapi kamu tahu bahwa ini akan membuatmu kehilangan waktu produktif.

Di saat seperti ini, kamu harus bisa menolak berbagai ajakan yang kurang penting. Pekerjaan saat ini adalah prioritas. Katakan maaf dan tolak ajakan yang kurang penting, jangan lupa beri tahu alasa kamu menolak. Dengan begitu, pihak yang mengajak tidak akan tersinggung.

5. Hindari Mengerjakan Terlalu Banyak Hal dalam Waktu yang Sama

Ada orang yang bisa melakukan multitasking atau mengerjakan banyak hal dalam waktu yang sama dengan baik. Tapi tidak semua orang bisa melakukannya. Bagi banyak orang, multitasking justru bisa mengurangi efisiensi. Hasil kerja justru jadi tidak maksimal karena banyak kesalahan di sana-sini. Tidak semua orang bisa menggunakan otak mereka untuk lompat dari tugas yang satu ke tugas lainnya.

Jika kamu termasuk yang tidak bisa multitasking, sebaiknya fokus pada 1 tugas saja. Selesaikan tugas itu sebelum mulai mengerjakan tugas yang baru. Dengan begitu, peluang membuat kesalahan jadi lebih kecil. Hasil kerja pun akan lebih baik.

6. Bekerja di Tempat Tertutup

Ini adalah salah satu cara untuk menghindari gangguan. Ada tipe orang yang justru bisa bekerja di tempat ramai. Sebaliknya, beberapa orang butuh tempat kerja yang tertutup agar bisa benar-benar fokus. Kalau kamu termasuk yang kedua, sebaiknya cari area kerja yang tertutup. Lebih baik lagi kalau ada pintu, jadi kamu bisa menutup pintu saat benar-benar harus fokus.

7. Temukan Waktu untuk Istirahat Sejenak

Meski pekerjaan menumpuk, bekerja terus-menerus bisa membuat hasil kerja kurang baik. Entah karena kamu sudah jenuh atau sudah kehabisan ide. Di saat seperti ini, istirahat sejenak jadi sangat penting. Gunakan waktu makan siang untuk relaks. Main game favorit sejenak, atau minum minuman yang segar yang bisa menyegarkan pikiran sebelum kembali bekerja.

8. Tentukan Waktu Istirahat

Poin terakhir ini sebenarnya berhubungan dengan poin yang pertama. Untuk bisa punya waktu produktif lebih banyak, kita juga perlu waktu istirahat yang cukup. Bekerja memang jadi prioritas saat ini, tapi tanpa istirahat yang cukup kita tidak akan bisa bekerja dengan maksimal dan efisien. Tapi, meski terkesan mudah, beristirahat di saat banyak pekerjaan, bisa jadi tantangan tersendiri.

Sama dengan bangun lebih pagi, kita harus disiplin dengan waktu istirahat. Tentukan waktu istirahat yang sama setiap harinya. Saat kita mendapat waktu istirahat yang cukup, akan jauh lebih mudah untuk bangun pagi. Dengan begitu, kita bisa lebih produktif dan bekerja dengan lebih efisien.

Itulah beberapa cara agar kamu bisa bekerja dengan lebih cepat dan produktif. Yang sangat menentukan adalah cara kita mengatur waktu.

Artikel Terkait

• Bagaimana Cara Mendapatkan Pekerjaan di NASA?
• Tanda-Tanda Kamu Kerja di Perusahaan yang Busuk
• Cara Membayar Pengeluaran Tidak Terduga
• Apa Itu Daftar Hitam Nasional?

Demikianlah artikel tentang caranya bekerja lebih cepat, semoga bermanfaat bagi Anda semua.